Word2010的查詢替換非常常用,但又容易出錯,以下詳細說明。
工具/原料
MS Word2010
Windows XP/7/8/10
方法/步驟
使用Word錄入或修改文章時,有時需要批量修改一些內容,如果一個個地方去改,不但慢,還容易漏,最好使用查詢、替換功能。
開啟需要修改的檔案,在Word中選擇“開始”選單,找到“編輯”級的“替換”功能,點選它,即可開啟“替換”對話方塊。
也可以按下鍵盤上的Ctrl+H鍵,快速開啟替換對話方塊。
還可以按下Ctrl+F組合鍵,開啟“查詢”導航視窗後,在導航視窗中的輸入框右邊,點擊向下的小三角,選擇“替換”功能來開啟替換對話方塊。
假如要把全文的Putty替換為PuTTY,則在“查詢內容”輸入框中輸入Putty,在“替換為”輸入框中輸入PuTTY。
點選“全部替換”,即可把整個文件中的所有Putty均替換為PuTTY。
但是,這僅僅是替換的一般操作。
如果要把PuTTY替換為紅色字的PuTTY,則進行以下操作:
高階替換
先在“查詢內容”輸入框中輸入Putty,在“替換為”輸入框中輸入PuTTY。
點選“更多”按鈕,擴展出高階替換操作介面,這時,“更多”會自動變為“更少”。
這時,一定要記得回頭,點選一下“替換為”輸入框,或者選中該框中的文字。其實這是Word的一個Bug,一直沒有修復。
點選“格式”按鈕,開啟字型格式設定對話方塊,並對字型顏色進行設定。
然後點選“確定”按鈕,返回替換對話方塊。
會發現,在“替換為”下方,出現了“字型顏色:紅色”的字樣。
點選“全部替換”按鈕,即可替換。
如果設定字型之前(或者說點出“更多”之後),沒有回頭去選中“替換為”輸入框,則字型會被設定到“查詢內容”裡。
發現錯誤後,可以選中“查詢內容”輸入框中的文字,並點選下方的“不限定格式”來取消。
或者使用Ctrl+Z來撤銷操作。
注意事項
一定要記得回頭;
Ctrl+Z只能撤銷一定步驟,如果儲存過並關閉過檔案重新開啟,則不能撤銷了。