一個式子實現excel電子表格批量資料呼叫2011-01-15 12:19 日常工作中大家會遇到報送單位人員資訊之類需要大量呼叫以前重複資料的表格，如下圖：
這類表格的特點是許多資料項是以前儲存的表格裡已有的，例如每年要報送的人員明細表，以前年度的表格中包含大部分資料，今年表格只取部分資料或部分人員，如果用複製或者手工輸入工作量太大且容易出錯。在此向大家推薦一個EXCEL非常好用的公式：VLOOKUP()，這個公式的作用是從原有表格中調取相應資料，例如在當前表格中輸入好一批人員的姓名，就可以從原有表格中根據姓名調取性別、出生年月等資訊。通過下拉就可以一次性調取整列資料，對於大批資料來說又快又準確。
方法如下：
首先開啟包含需要呼叫資料的原始EXCEL表，下例中是另一工作表“原人員資訊表”，需要注意的是要把原始資料按姓名排序。然後在新表中需要調取資料的單元格點選，選擇常用選單中其他函式（或在選單中選擇插入――函式），
在彈出的插入函式視窗中選擇類別：“查詢與引用”，找到VLOOKUP,點選“確定”
彈出函式引數視窗：
第一行點選查詢的關鍵項，在本例中就是人員姓名項，點選即可，
第二行為原始資料中包含姓名和需要調取資料項的表格範圍，方法是在原表中用滑鼠拖選。
第三行為剛剛選擇的範圍中需要調取的資料列數，姓名開始為第一列，如本例中出生年月在原表從姓名開始數第三列，則輸入3.
第四行為是否精確匹配，（excel中對此值說明有誤，可檢視excel幫助中此值說明）一般輸入數字0即可精確匹配。
完成後確定。
即可調取原表中出生年月資料了。
最後把範圍數值加$以鎖定範圍。
然後用滑鼠拖選整列或滑鼠移動到單元格右下角待滑鼠變成十字雙擊即可實現整列資料呼叫。
希望能對大家的工作有所幫助.
注意事項
要把範圍數值加$以鎖定範圍。