Microsoft Word文書處理軟體包。 您可以使用它來型別信件,報告,和其他檔案。 本教程教Microsoft Word 2007基礎。 雖然本教程建立電腦新手,因為微軟Word 2007是如此不同於以前版本的Microsoft Word,甚至有經驗的使用者可能會覺得它有用。
這節課將向您介紹這個詞視窗。 你用這個視窗與詞進行互動。 這節課開始,Microsoft Word 2007年開放。 Microsoft Word窗口出現,您的螢幕看起來相似。
注意:你 的螢幕可能看起來不像所示的螢幕。 在字(詞)2007年,櫥窗展示如何取決於視窗的大小,你的顯示器的大小,和你的顯示器的解析度設定。決議決定你的電腦顯示器可以顯示多少資訊。 如果你使用一個低解析度,不太適合在你的螢幕上的資訊,但你的文字和影象的大小更大。 如果你使用一個高解析度,適合在你的螢幕上的更多資訊,但是文字和影象的大小更小。 Word 2007,Windows Vista和Windows XP設定允許你改變你的Windows的顏色和風格。
工具/原料
Microsoft Word 2007
方法/步驟
微軟Office按鈕
在2007年這個詞視窗的左上角是Microsoft Office按鈕。 當您單擊按鈕時,會出現一個選單。 您可以使用選單來建立一個新檔案,開啟一個已存在的檔案,儲存檔案,並執行其他任務。
快速訪問工具欄
旁邊的Microsoft Office按鈕快速訪問工具欄。 快速訪問工具欄提供了訪問您經常使用的命令。 預設儲存、撤消和重做快速訪問工具欄上的出現。 您可以使用Save以儲存您的檔案,撤銷回滾一個你已經採取行動,重新申請一個動作你回滾。
標題欄
快速訪問工具欄旁邊的標題欄。 標題欄顯示文件的標題,你正在工作。 第一個新文件開啟Document1字的名字。 當你開啟更多的新檔案,字名字順序。 儲存文件時,文件分配一個新的名字。
您 使用Microsoft Word命令告訴該做什麼。 2007年微軟的Word軟體,您使用絲帶釋出命令。 帶位於螢幕的頂部附近,低於快速訪問工具欄。 頂部的絲帶幾個選項卡,單擊選項卡顯示幾個相關的命令組。 在每一組相關的命令按鈕。 你點選按鈕發出命令或訪問選單和對話方塊。 你也可以找到一個對話方塊右下角的發射器。 單擊對話方塊啟動器允許您訪問額外的命令通過一個對話方塊。
標尺功能區下方。
你可以用尺子迅速改變文件的格式。 如果你的尺子是不可見的,按照下面列出的步驟:
單擊“檢視”選項卡,選擇它。
單擊複選框顯示/隱藏組的統治者。 下面的統治者看來絲帶。
文字區域
下方的統治者是一個大型區域稱為文字區域。 你在文字區域輸入您的文件。 閃爍的垂直線在文字區域的左上角是遊標。 這標誌著插入點。 當你型別,文字顯示游標位置。 游標旁邊的水平線標誌著結束的文件。
垂直和水平和垂直滾動條
垂 直和水平滾動條使你向上移動,下來,在你視窗只需拖動圖示位於滾動條。 垂直滾動條坐落在螢幕的右側。 水平滾動條位於上方的狀態列。 上下移動你的文件,單擊並拖動垂直滾動條上下。 來回移動你的文件,單擊並拖動水平滾動條來回。 你不會看到一個水平滾動條如果你的文件的寬度適合在你的螢幕上。
狀態列
狀態列出現在視窗的底部,並提供當前頁面等資訊,在您的文件的字數。 你可以改變狀態列上顯示在狀態列上單擊右鍵並選擇你想要的選項從定製狀態列選單。 單擊選單項以選中它。 你點選它再次取消它。 一個複選標記一個專案意味著它被選中。
理解文件檢視
2007年的話,你可以顯示你的文件在一個五的觀點:草稿,網路佈局、平面佈局、全屏閱讀,或網上佈局。
草案的觀點
草案檢視是最經常使用的檢視。 你使用草案檢視快速編輯文件。
網路佈局
網路佈局檢視使您能夠看到你的文件,因為它會出現在瀏覽器Internet Explorer等。
平面佈局
列印佈局檢視顯示了文件,因為它將列印時。
閱讀的佈局
閱讀屏幕布局檢視格式使閱讀你的文件更舒適。
大綱檢視
大綱檢視顯示了文件大綱的形式。 您可以顯示標題文字。 如果你移動一個標題,相應的文字。
您應該使用這些教訓草案檢視。 草案進展之前,確保你在檢視:
單擊檢視選項卡。
點選草稿文件檢視組。 在草案選項被選中它出現在對比的顏色。
點選
在接下來的課程,你將被要求“點選”專案和選擇選項卡。 當被問及點選:
點專案。
按滑鼠左鍵。
如果你雙擊一個專案要求:
點專案。
快速按滑鼠左鍵兩次。
如果你被要求右鍵:
點專案。
按你的滑鼠右鍵。
如果你被要求選擇一個選項卡上,單擊選項卡。
理解非列印字元
某些字元,稱為非列印caharacters,不列印,不會出現在你的列印文件,但影響你的文件佈局。 在螢幕上你可以選擇看到這些人物型別或你可以選擇讓他們保持隱形。 這些教訓,選擇螢幕上看到它們。 此表描述大多數人:
檢視非列印字元:
選擇選項卡。
單擊顯示/隱藏按鈕
在段落。 顯示/隱藏按鈕出現在對比鮮明的顏色,當它被選中。
建立示例資料並選擇文字
如 果你在Word文件型別= rand(),然後按Enter,詞建立三個段落。 您可以使用這些段落練習你所學。 在這些課程,你將被要求選擇文字。 下面的練習教給你如何建立資料和如何選擇資料。 您可以選擇使用箭頭鍵或通過點選和拖動。 使用箭頭鍵時,使用向上箭頭向上,向下箭頭向下移動,左箭頭移動左,右箭頭移動。 在使用滑鼠時,按下滑鼠左鍵並拖動你想要的方向移動。
練習1
建立示例資料
型別= rand()。
按回車。 三個段落出現在你的文件。
選擇的轉變和箭頭鍵
把你的游標在第一段“On”這個詞之前。
媒體和按住Shift鍵,作為“錨”顯示文字你想選擇開始或結束。
按右箭頭鍵,直到第一行文字突出顯示。
按向下箭頭鍵,直到第一段高亮顯示。
點選高亮區域以外的任何地方刪除高亮顯示。
用滑鼠選擇
把你的游標在“你”這個詞在第二段。
按住滑鼠左鍵。
拖動滑鼠,直到你突出了第二段。
點選高亮區域以外的任何地方刪除高亮顯示。
將游標置於
課程期間,你通常會被要求將游標置於在特定位置(插入點)在螢幕上。 你把游標將游標移動到指定位置,按下滑鼠左鍵或使用箭頭鍵移動到指定的位置。
練習2
箭頭鍵
使用向下箭頭鍵來移動你的文件。
使用右箭頭鍵移動到右邊。
使用向上箭頭鍵來移動。
使用左箭頭鍵移動到左邊。
游標
你文件通過使用滑鼠移動和點選的位置。
點選位置和型別。 注意發生了什麼。
執行命令的鍵盤快捷鍵
有 許多方法可以用來完成任務時使用的詞。 一般來說,你選擇一個選項通過單擊選項上的絲帶。 不過,您也可以使用快捷鍵。 一封信和一個鍵名,後跟一個加上手段壓低的關鍵而緊迫的這封信。 例如,Ctrl + b意味著你應該按“b時按住Ctrl鍵。 “速記符號上面閱讀如下:
按Ctrl + b
打字員放緩的使用滑鼠通常喜歡使用鑰匙。
開始一個新段落
當你鍵入Microsoft Word,你不需要按下一個鍵搬到一個新行。 開始一個新段落,按輸入鍵。
出口的話
您已經完成了第一課。 通常,您在退出前儲存您的工作。
單擊Microsoft Office按鈕。 會出現一個選單。
點選退出的話,您可以找到在右下角。
提示您:“你想要儲存更改Document1嗎? ”儲存更改時,單擊Yes。 否則,單擊No。 如果您單擊Yes,另存為對話方塊
移動到正確的資料夾。
您的檔案輸入名稱教訓One.doc在檔名稱欄位。
單擊Save。 儲存你的檔案。
