本文介紹郵件合併實現票據自動編號功能。
方法/步驟
一、在Office中，先建立兩個文件
一個是word文件，包括所有檔案共有內容的主文件（比如需編號的優惠券等）和一個excel文件，包括變化資訊的資料來源（如優惠券編號等），然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊（如優惠券編號等），合成後的檔案使用者可以儲存為word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去。
二、郵件合併的應用領域
1、批量列印信封：按統一格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量列印信件：主要是從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子表格呼叫資料。
5、批量列印個人簡歷：從電子表格中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批量列印學生成績單：從電子表格成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。
7、批量列印各類獲獎證書：在電子表格中設定姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。
三、Microsoft Office郵件合併的操作方法例項（優惠券自動編號為例）
1、準備資料來源
這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案（如優惠券編號等），也可以是MS SQL Server資料庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的資料皆可作為資料來源。因為郵件合併說白了就是一個數據查詢和顯示的工作。
2、準備模板
模板檔案就是即將輸出的介面模板，可以是Word文件（優惠券共有部分）。
3、郵件合併
開啟模板檔案（word），從“工具”選單中依次選擇“信函和郵件” >> “顯示郵件合併工具欄”，完畢之後工具欄上會多出一欄，就是郵件合併工具欄。
郵件合併詳細步驟：
（1）設定資料來源
點選郵件合併工具欄上“設定資料來源”的按鈕，選擇含優惠券編號的excel檔案，單擊開啟，然後會再彈出一個“選擇表格”的視窗，指定工作簿，直接點選確定，完成資料來源設定。
（2）插入資料域
將游標定位到要插入資料的地方，點選郵件合併工具欄上“插入域”的按鈕，在彈出的視窗中選擇“編號1（列）”，然後單擊“插入”，單擊關閉，重複上述運算元次，依次插入其他元素（編號2、編號3等）。
（3）檢視合併資料
單擊郵件合併工具欄上“檢視合併資料”的按鈕，即可看到郵件合併之後的資料，工具欄上還有一些按鈕和輸入框，可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。
（4）完成合並
到此，郵件合併的工作就基本結束了，可以直接列印了，你可以選擇“合併到新文件”（適用於只有幾十上百條記錄）來把這些資訊輸出到一個word文件裡面，以後直接列印這個文件就可以了，也可以選擇“合併到印表機”（適用於成百上千條記錄），並不生成word文件，而是直接打印出來。