選購影印機時如何做到質優、價低、適用、實用就成了消費都頭痛的問題。當您決定購買影印機的時候，面對種類繁多、效能各異的產品，您會有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇影印機就變得至關重要。事實上，生產廠家已為您作出了相應的安排，對不同檔次的影印機，廠家已在功能設定、耐久性、生產成本等方面作出了均衡的設計，使用者可根據業務量的大小、業務的性質特殊及要求作出相應的選擇。下面就影印機的選購為大家提供一些建議希望能對大家有所幫助！
方法/步驟
1、根據您的業務性質來選擇： 首先看您所需影印的幅面有多大，如果是影印藍圖或工程圖，則必須選擇工程圖影印機；如果影印一般的檔案報表，那麼應選最大的幅面為A3的影印機；如果所需影印的幅面不大，那麼選B4或A4幅面的影印機會為您節省不少投資。
2、根據您的業務量的大小來選擇： 有些業務量大的使用者在選購影印機時，以低價為準，只選最便宜的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結果導致低速機型過度使用，故障頻繁。對於三資企業、大中型企業而言，每月印量在3-9千張的企業單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、容量大、效能穩定、耐久性強，價格在20,000元間的影印機。另有些客戶一味追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手。選擇影印機是不是越高檔越好呢？其實不盡然，如果您的業務量不大，使用高速影印機往往不能做到物盡其用，造成裝置的浪費。對於中小型企業而言，每月印量在3千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在1.5萬元左右的中低速影印機就足夠了。最好有250張的自動供紙盤，它為您省去了一張張送紙的麻煩。對有特大印量的使用者，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速影印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速影印機均很耐用，故障率極低，價格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。
3、成本核算： 因為影印機是個消耗性的裝置，其內部的零部件有一定的使用壽命如影印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。
4、售後服務： 影印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密裝置。在使用過程中，需要做經常性的保養，這些保養須由專業性的人員來處理。因此，在您選購影印機時，一是要選擇有較強專業維修能力，講信譽的專業辦公裝置公司。
