怎樣設定目標（一）——目標金字塔
目標對我們的成功至關重要，可知道目標的重要意義並沒用。當你想要執行某項行動時，制定目標就是第一步。如果你想要一個懶人動起來，與其打他罵他，不如給他一個強大的目標，促使他行動。目標就是動力，目標就是方向，制定目標應該成為我們生活的一種習慣，怎麼制定我們的目標呢？
§ 目標“金字塔”
設定目標就像建一座金字塔。在解釋為什麼前，我想講一個大家都聽過的故事：
1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什麼取得如此驚人的成績時，而他在自傳中這麼寫道：
每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如第一個標誌是銀行；第二個標誌是一棵大樹；第三個標誌是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後，我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去，等到達第一個目標後，我又以同樣的速度向第二個目標衝去。40多公里的賽程，就把我分解的幾個小目標輕鬆地跑完了。起初，我並不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。
可見，目標的力量是巨大的。不過這個故事更加強調的是：在大目標下分出層次，分步實現大目標。設定正確的目標不難，但要實現目標卻不容易。如果目標太遠大，我們會因為苦苦追求卻無法得到而氣餒。因此，將一個大目標科學地分解為若干個小目標，落實到具體的每天每週的任務上，正是實現目標的最好方法。
目標又分成許多不同種類，如：人生終極目標、長期目標、中期目標、短期目標、小目標，這麼多的目標並非處於同一個位置上，它們的關係就像一座金字塔（如下圖）。如果你一步一步地實現各層目標，取得成功註定容易獲得；反之，你若想一步登天，那就相當困難了。
人生終極目標是統帥，是靈魂，是抽象的理念，它貫穿於你生活的每一個目標，每一個目標也都體現了人生的終極目標。比如，你希望自己能為社會作出貢獻，那麼無論你的學習、工作、生活都會以它為標準，學習是為作貢獻作準備，工作則直接創造財富，生活上做到關心社會、服務社會。每一個目標實現的同時也實現了人生的終極目標。
人生長期目標有一定期限，它是由數箇中期目標組成的，而中期目標則由數箇中期短期目標組成，短期目標則是由日常生活小目標組成。這幾類目標的關係就像一顆樹，長期目標是幹，中短期目標是枝，而日常小目標是葉。只有實現每一個小目標，才能實現短期目標；只有實現第一個短期目標，才能實現中期目標；只有中期目標實現了，長期目標才能實現。話雖囉嗦了一點兒，但想想你成功的歷程，是不是也符合這個規律呢？
這好像連環套，大目標統率小目標，小目標牽制大目標，大目標是實現小目標的動力和催化劑，而小目標是實現大目標的階梯。 在目標管理體系中，就是這樣彼此制約，相互影響。要制定每一步的戰略目標，必須先弄清楚它們的關係和地位才行。
九步確定你的人生目標和制定達到目標的計劃
你想在五年之後，十年之後，或者一年之後的今天在哪？這些都是你的目標，你可不想一直呆在你現在的位置，但明確你的真正的目標是一件困難的事情。
很多人認為設定人生目標就是找一些遙遙無期的夢想，但永遠不會實現。這被看成是隻是預言如何實現自己抱負，因為，第一，這些目標沒有被足夠詳細的定義；第二，它始終只是一個目標，而沒有相應的行動。
定義你的目標是一件需要你花費很多時間仔細考慮的事情。下面的步驟可以讓你開始這樣的旅程：
1. 寫出一個你的人生目標的清單。人生目標是一件重要的事，換句話說，就是你的人生抱負，不過抱負聽起來總像一種超出你可控範圍的事情，而人生目標是，如果你 願意投入精力去做，就可能達到的。因此，你這一生真正想要的是什麼？什麼是你真正想去完成的事情？什麼事情如果你突然發現你不再有足夠的時間去完成的時 候，會後悔不已？這些都是你的目標，把每個這樣的目標用一句話寫下來。 如果其中任何目標只是達到另外一個目標的關鍵步驟，把它從清單中去掉，因為他不是你的人生目標。
2. 對於每一個目標，你需要設定一個你認為合適的時間框架。這就是你的十年計劃，五年計劃，還有你的一年計劃。其中一些目標可能會有“擱置期”因為你的年齡、健康、經濟狀況等，這些你需要用來完成目標的因素需要花一些時間來達成。
下一步描繪你達到每一個人生目標的詳細旅程——這才是更讓人熱血沸騰的部分。對於每一個人生目標，都按照下面的步驟來處理：
1. 把每個人生目標單獨寫在一張白紙的頂端。
2. 在每個目標下面寫上你要完成這個目標所需要但是目前你又沒有的資源。 這些東西可能是某種教育、職業生涯的改變、財務、新的技能等等。任何一個你在第１步裡面去掉的關鍵步驟，都可以在這一步中補上。如果任何一個目標下面還有子目標，都可以補上，以保證你的每一步都有精確的行動相對應。
3. 在第２步所列出的每項中，寫下你要完成每一步所需要的行動。 這個可能是一個檢查清單，這是你可以完成你的目標的所有確切的步驟。
4. 檢查你在第２步裡面所寫的時間框架，在每一張目標表上寫下你所要完成目標的年份。對於那些沒有確定年限的目標，考慮一下你想要在哪一年完成它並以此做為年限。
5. 檢查整個時間框架，為你所需要完成的每一小步，寫下你所需要完成的現實時間。
6. 現在檢查你的整個人生目標，然後定一個你這周、這個月和今年的時間進度表——以便你自己可以按照預定的路程去完成你的目標。
7. 把所有的目標完成時間點寫在你的進度表上，這樣你對要完成的事情就有了確定的時間了。在一年的結尾，回顧你在這一年裡面所做的，劃掉你在這一年裡面已經完成的，寫下你在下一年裡面所要去完成的。
可能你需要花很多年的時間去，比如說，完成一次職位提升，因為你先要去找一份兼職工作以保證你可以獲得更多的錢供你去上完一個在職課程以拿到MBA學 位，但你最終會到達你的目標，因為你不但計劃好了你要得到什麼，並且也計劃好了要如何去得到，在得到之前你要做哪些步驟。恭喜！
怎樣設定目標（三）——目標設定前的準備
！
一個人的成功不會是奇蹟。德州石油鉅富亨特（H.L.Hunt）從一個瀕臨破產的棉農成為一個億萬富翁。當有人向他詢問，有什麼建議可以給那些想在財務方面取得成功的人們時，他說只有兩件。首先，你必須確切地決定你想實現什麼。大多數人在一生中都不曾這樣做過。其次，你必須確定自己為此要付出什麼代價，並決心付出。
§ 清楚的目標是根本
清楚的目標和目的是任何事業成功的根本，在建立你自己的事業時也毫無例外。如果你不花時間去弄清你設法完成的究竟是什麼，那你就註定永遠只能把生命耗費在那些別人也在做的事情上。生活如果沒有清楚的方向，你要麼會漫無目的地兜圈子，要麼就會經營一份連自己都不喜歡的事業。你也許能賺些錢，做些有趣的工作，但最後的結果絕不會等同於你有意識地決定後才創辦事業所能得到的成就。最終你會沮喪，也許你一路上曾在哪裡上錯了道。你曾經檢視過自己的職業，並捫心自問過：“我究竟怎麼會到這裡來的？”
假如設定目標是如此重要，那為何肯花時間來確定自己想去哪裡的人卻如此之少呢？部分原因是缺乏如何設立清晰目標的知識。你可能上過許多年學，但卻從來不曾接受過如何設定目標的任何指導。人們也普遍缺乏對建立清晰目標的重要性的理解。而那些確實瞭解自己想要什麼的人，在很大程度上比其他人做得要好得多。
阻礙設定目標的一個常見原因是害怕犯錯。Teddy Roosevelt 有一次曾說過：“無論何時遇到決策，你能做的最好的就是正確的事，次好的是錯誤的事，最差的就是什麼也不做。”實際上，設定什麼目標都比漫無目的地到處漂浮好。如果你不知道自己正往哪裡去，那度過的每一天都已經是個錯誤。你很可能浪費了自己的大多數時間去追求別人的目標。被你資助的那些當地的快餐店、電視廣告和公司股東對此可都竊喜不已呢。如果你沒想好自己想要什麼，那你就是決定把自己的未來交給別人一時興起的念頭，而那基本上總會鑄成錯誤。把握自己的激情，確定自己的方向，你就會獲得大多數人一生都不曾體驗過的巨大的自我掌控感。
很多人認為，一旦他們有了方向，就等於有了目標。根本不是這麼回事，而且這隻會造成前進的幻想。“賺更多錢”和“開創一項事業”並非目標。目標是一種明確地、清晰地定義了的可測量的陳述。方向與目標的區別，正如指南針所指的東北方與法國埃菲爾鐵塔的最高點之間的區別。一個只不過是方向，另一個卻是明確的位置。
§ 定義一個二元的目標
目標的一個重要方面就是，它們必須是以二元定義的。在任何時刻，如果我問你是否達成了你的目標，你必須能夠給我一個確定的“是”或“否”的回答；“可能”不能成為選項。假設你完成了“賺更多錢”這個成果，但你無法絕對地肯定。但對於你此刻是否正在埃菲爾鐵塔的最高點，你可以很明確地給我一個二元的答案。關於清晰的業務目標的一個例子就是：你今年四月份的總收入是5000美元或更多。這是你可以計算清楚的，然後在月底，你就能對是否達成了目標給出確切的“是”或“否”的答案。這就是構成一個目標你所需要的清晰的層次，如此你的頭腦才能鎖定其上，並快速前進。
§ 細節化
設定目標時應儘可能細節化。定下明確的數字、日期和時間。確保每個目標都是可測量的。要麼你達成了，要麼沒達成。定義你的目標，就好像你已知道將會發生什麼一樣。有人說，預測未來的最好方法就是創造它。
§ 把目標寫下來
目標必須用一種積極的、現在時的、個人肯定的形式寫下來。一個沒寫下來的目標不過是個白日夢而已。為你想要的事物設定目標，而不是那些你不想要的。你的潛意識只有在目標以積極形式被定義時才會鎖定其上。假若你把注意力集中在你不想要的東西上，你很可能就會被你想逃避的事物給糾纏住了。表達你的目標，就好像它們已經達成了一樣。不說：”我今年要掙30000美元”，而用現在時表達：“我今年掙了30000美元。”如果你用將來時表達目標，就等於告訴自己的潛意識要把成果永遠留在將來，而不是掌握在現在。構建目標時要避免模糊不清的詞語，比如“可能”、“應該”、“可以”、“會”、“也許”或“或許”之類的。這些詞本身就包含著對於你是否能達成所追求的東西的懷疑。最後，讓你的目標個性化。你不能為別人設立目標，比如這樣：“年底會有出版商出版我的軟體。”而要用這樣的方式來表達：“我今年跟北美一家零售出版商簽了一份在年底至少會掙50000美元的合同。”
§ 主觀目標客觀化
如果你需要設定的是主觀目標，比如提升自律水平，那怎麼辦呢？你如何以二元表達這樣的目標？為了解決這個問題，我用了一個1～10分的等級量表。比如，如果你想提高自律水平，先自問一下你目前的自律水平在1～10分的哪個等級上？然後設定一個達到某個確切等級的目標，還有確定的日期。這能讓你測量自己的進步，並對是否最終達成目標有個高度的肯定。
§ 設定目標需要主動出擊
設定清晰的目標不是一個被動的行為，它不會自動發生。你必須採取有意識的行動才能做到。每件事都很肯定，沒有什麼是模糊的。你不是正向目標前進，就是離它越來越遠。如果你什麼都不做或是稀裡糊塗地做，那你基本上就是“漫無目的”的受害者。換句話說，你在用自己的時間為別人的目標服務卻還不自知。你傻乎乎地為房東、其它事業、廣告商、股東等人拼命賺錢，每一天你稀裡糊塗地這麼幹著，不知道自己正往哪裡去，這對你自己來說就是又往後退了一步。如果你不主動照看自己的花園，雜草就會瘋長。雜草可不需要澆水或施肥，只要沒有盡責的園丁，它就會自己亂長。同樣的，在你的職責、你的工作和你的生活上如果沒有自覺而定向的行動，那裡也會雜草叢生。你什麼也不必做就會變成那樣。而當你認真嚴肅地檢視自己身在何方及去往何處時，首要的任務就是把那些雜草根除。
看了這篇文章以後，除非身體力行，否則它對你來說就一文不值。很不幸，最棒的想法並不能給你任何結果。事實上，你不會因為你的想法而得到一分錢，你可能有著世界上最有創意的想法，但想法本身價值為零。你只能通過身體力行來取得成果，而不是光靠空想。為了得到切實的成果，你必須實踐你的想法。你必須與它溝通、構造它、執行它，使之成真。
§ 清醒是一種選擇
如果你一直在沒有重點地開展著你的事業，只是每天早上醒來等著事情發生，那對你來說花點時間決定和寫下你究竟想去哪兒就是至關重要的。你還要花多長時間來爬那座成功之梯，到頭來卻發現它靠錯了地方？趕快選好未來的一個點，不管是今後六個月還是五年，然後花上幾個小時寫出你希望自己到那時成為什麼樣子。我知道許多人其實並不確定他們想去哪，所以拒絕做任何書面承諾，以便讓他們的“保持開放的選擇權”。要是你持這種態度，會產生什麼樣合理的結果？你永遠都得不到提升、無法開展你的事業、沒法結婚、沒有家庭、搬不了新家，等等。除非有其他人幫你做決定。
我曾經有個這樣的朋友，現在仍然不知道自己想幹什麼。他把自己生活的控制權交給了別人卻不自知。只不過是因為害怕做出錯誤的選擇，他便因此不願花時間設計自己的未來。他的生活由他人支配著，那些人把他們的目標壓到他身上，而他也就默認了。問問你自己是否也跟他是同一條船上的人。要是有個朋友能夠隨便支配你的生活——你的事業、你的生活狀況、你的人際關係等等——他/她就能夠完全肯定對你的所作所為都是對的嗎？要是一個生意合夥人突然出現，在你還未能有意識地決定這種改變是否與你的目標一致時，就徹底改變了你本週的計劃，事情又會變成怎樣？如果我們沒能為自己設定清晰的目標，就會在這樣的問題上受害。認清一個真正的機會並採取行動，和在沒有自覺地決策的情況下就採取行動完全是兩回事。
等著能鼓舞你的東西出現，和期盼天上掉餡餅一樣，不過是個幻想。清晰的決策不會自動發生，你始終必須身體力行地讓它發生。如果你只是因為不知道想要什麼而沒有清晰的目標，那就坐下來積極地思考你想要什麼。對自身渴望的瞭解並不是由某種神力賦予你的——你得自己決定。不設定目標就等同於決定讓自己成為他人目標的奴隸。
§ 清晰的目標使決策更清晰
你的現實並不會與你的遠景匹配得天衣無縫。那不是重點，重點是，你的遠景能夠讓你做出清楚的每日決策，以便讓你保持在向目標前進的方向上。當一架商業客機從一座城市飛往另一座城市之際，它有90％的時間是脫離航線的，但它一直在測量自己的前進的方向並不斷調整。目標設定的原理也是如此。保留一張目標清單並不是因為那就是你最終會到達的地方，而是因為它能讓你肯定地決定今天該幹什麼。當別人突然告訴你一個“機會”時，你會知道那是真正的機會還是僅僅是浪費時間。長期的規劃塑造了短期的規劃。
當你開始朝目標前行時，沿途會遇到許多新鮮事物，你會邊走邊修改你的計劃。如果走到半路，你發現那不是你真正想要的，你也可能會改變你的遠景。有缺陷的目標仍然比徹底沒有目標要好得多的多。
曾經有人告訴我，每天結束時都要在日曆上劃掉那一天然後大聲說：“我的生命又過了一天，永遠也回不來了。”你也試試這個，然後注意一下它會在多大程度上讓你更集中。當你結束一天時會感到：“如果這一天還能重來，你還會用同樣的方式度過”時，你就會有種感謝的心情，這種心情能幫你集中在對你真正重要的事情上。而當你以一種懊悔或失落的心情結束一天時，你就會覺醒，並設法用不同的方式度過第二天。
在你建立了清晰的、心甘情願為之付出的目標的第一天，你就會發現你的生活有了可以度量的改變，即使一開始的嘗試並不完美。你可以比以往更加迅速地做出決策，因為你知道它們會把你引向或帶離你的目標。沃爾特·迪斯尼臨終前夜，有個貼身記者守在他的床邊，分享他對迪斯尼樂園的遠景。這是迪斯尼樂園竣工前六個月的事情。當迪斯尼世界最終開放時，另一位記者對沃爾特的兄弟羅伊說：“沃爾特沒能看到這些實在太可惜了。”羅伊答道：“沃爾特是最先看到它的人。所以我們今天才能看到它。”清晰的目標能讓你達成 H.L.Hunt 的成功公式的前半部分。憑藉設定你渴望的目標、把它寫下來、每天回顧，你就能用聚焦的力量把目標變成現實。
如何規劃成功的新年目標
秀出你的新年目標，參與《使我的新年目標成功》活動！
只有制定一個成功可行的目標，你才能達到它。如果你在目標上規劃上失敗時，你就是在規劃自己以後註定的失敗。
如何規劃成功的新年目標，讓我們先看看下面這幾個目標：
§ 我要減肥；
§ 我要發財；
§ 我要學好英語。
舉個實際的例子，美國在60年代進行登月任務。如果1961年5月25日，肯尼迪總統發表的宣告說“我們要加強我國的太空計劃”或者其他類似的空洞宣告。美國還會在航空業取得那麼傑出的成就嗎？
當然不會。你可能會問了，肯尼迪總統說的是什麼。肯尼迪總統說：“在未來10年內實現送人登陸月球，並且安全返回地球的任務。”這才是一個可行的目標。
以下是彌縫認為規劃成功目標的基本步驟：
一、我想要實現什麼
你只需捫心自問，就可以想到很多很多想要實現的願望。比如說前面提到的“我要減肥”、“我要發財”、“我要學好英語”等等。將這些想要實現的願望寫下來：
§ 我要減肥；
§ 我要提高月收入；
§ 我要學好英語；
為了抓住這些想實現的願望的基本重點，彌縫建議你詢問這幾個問題：這些願望會刺激使我不斷追求嗎？會促使我行動嗎？讓我覺得有刺激性、令人激奮嗎？我願意為此貢獻精力嗎？將那些不符合的去掉，留下你正在願意去做的，要做的願望。
二、我要怎樣實現它
你可以再問這兩個問題：“我要怎麼做”和“那我該做怎麼”。
舉例1：
§ 願望：我要減肥
§ 我要怎麼做：通過鍛鍊
§ 那我該做怎麼：堅持有氧運動，如跑步、跳繩
舉例2：
§ 願望：我要提高月收入
§ 我要怎麼做：提高個人銷售額
§ 那我該做什麼：努力工作，學習更多的銷售方法
舉例3：
§ 願望：我要學好英語
§ 我要怎麼做：背單詞，做閱讀理解
§ 那我該做什麼：每天背20個單詞，做2篇閱讀理解
通過這三個例子，應該很容易理解吧。
三、我要取得什麼樣的結果
你要怎樣衡量自己的目標成果，怎樣才算是達到了目標呢？所以你要確定自己的目標要取得什麼樣的結果。
§ 減肥20斤；
§ 月收入達到5000元；
§ 考過大學英語6級。
四，一個成功的目標
將前面三步的內容總結起來就是一個成功的目標了：
§ 我堅持每天做45分鐘有氧運動，達到減肥20斤；
§ 我要學習更多的銷售方法，從而提高個人銷售額，使月收入達到5000元；
§ 我要每天背20個單詞，做2篇閱讀理解，在年底通過英語6級。
目標不需要很複雜，它不是繁瑣的“任務宣告”，也不是咬文嚼字的文章。就一句話，簡單明瞭，這樣才是個激發動力的、明確的目標。
另外，彌縫還想要強調幾點：
§ 一定要拿出筆和紙，將目標寫下來。你可以先在電腦上計劃，但也還應該認真地抄寫一遍。為了督促你自己實現它，你還可以將這些目標寫在小卡片上，分發給自己的親人，貼在你每天必然能看到的地方。如果你自尊心很強，那你就絕對不會放棄這些目標了。
§ 一旦確定目標，就不應該在以後輕易改動。改來改去，就沒有意義了。當你設定目標時，就應該確定這個目標是現實的、能達到的。
§ 目標無偉大、渺小之分。不要覺得自己的目標不夠偉大。雖然你的目標看起來很渺小，若是你最終能實現每一個小目標的話，積累起來也就是完成了很大的事情。比起那些好高鶩遠的人，你已經很偉大了。
§ 堅決貫徹執行。說到做到，永不輕言放棄。
怎樣設定目標（五）——設定目標失敗的七大原因
為什麼你制定了目標卻仍然失敗？也許失敗已經讓你覺得設定目標毫無用處，可是真的如此嗎？那麼，你有靜下來想想為什麼你的目標會失敗呢？我想你很可能犯下了以下一些錯誤：
§ 太多的長期、中期目標
你是否設定了太多的目標，並且天真地希望自己全部都能一一實現。這不是不可能，更多的目標意味著精力的分散，特別是當你擁有太多的長期目標和中期目標時。
學習一門新技能、減肥20公斤等等，這些都需要花費幾個月才可能達到目標。如果你設定了太多諸如此類的大目標，你就會被到處牽著走，反而又變成沒有目的性了。所以，建議你只留2-3個長期、中期目標，通過將大目標分解為若干個小目標，落實到具體的每天每週的任務上。
§ 不明確個人的目標
你為什麼要設定這個計劃？達到這個計劃的目標對你意味著什麼？當你達到目標後你會有什麼感覺？如果你對這些問題都還不是很清楚，說明今年你還不是特別急切地希望達到這些目標。
一個明確的目標，即使面對艱難和挑戰，你仍然急切地想要竭盡所能來達到它。所以，你需要十分透徹地明白你制定的目標對你的意義。否則，你只會很容易忘記它，並且很難會有進展。
§ 不把它們寫下來
想要記住並且開始執行自己的目標，最好的辦法就是寫下來！描述你的目標是什麼，你要怎樣達到它。如果你從來沒有將目標記下來過，那現在就把你的目標寫下。參考閱讀《如何規劃成功的新年目標》
將目標寫下來，可以梳理你的含糊不清、條例不順的想法。記住，明確的目標才能保證你的成功，而明確的目標不會輕鬆地用腦袋想想就能全部明白的。所以，花點時間，坐下來仔細寫下來。
§ 不能每天都看到自己的目標
人類是健忘的動物。即使你有將目標寫下來，可是你還是會忘記。讓自己深深記住，潛意識裡不斷提醒自己的最好的方法就是“重複”——讓你天天都可以看到自己的目標。
你可以把自己的目標放在每天可以看到的地方，如：寫在記事本里、通過電腦提醒等等。
§ 不去定期回顧自己的目標
我想你已經知道回顧的重要性。定期回顧使你確定自己是否朝著目標前進，有沒有取得預期的成功。
§ 只有自己知道目標是什麼
將你的目標告訴別人，因為你需要一點壓力。也許你害怕對別人作出承諾，但是將自己的目標告訴別人只會迫使你要對自己的目標負責。
你很可能會感到變扭，那就告訴親人和朋友。保證一定要完成目標，並且讓他們監督你。如果你還在乎自己在他們心中的優秀形象，那就趕快執行目標吧～
§ 得不到別人的支援
一個好漢三個幫，去取得目標不意味著你是一個獨行俠。相反，你還需要家人、朋友的支援。
例如：如果你打算減肥，但是你的家人卻每天吃快餐，這絕對不會對你有幫助；如果你想培養起早床，室友卻每天睡懶覺，你最好也把他拉進計劃。向你周圍的人談談你的目標和計劃，要求他們給你提供多少支援，不管是精神上的還是物質上的
如何時刻保持在目標的正確軌道上
我們是否總能制定一個偉大的、並且能持續堅持的目標？如果現在有這樣一個簡單的系統，它能夠時刻關注著我們的進步，並且能在偏離目標時提醒我們，那怎麼樣？
我知道這聽起來很棒，但似乎又不太現實。如果你對自己有著足夠的責任心，其實這是可行的。
我的經驗
我使用這個系統已經差不多一年了，而且已經證實了它的價值。我曾經總是設定遠大的計劃，但當我心煩意亂或者為其他事情忙得不可開交的時候，我就會讓這些計劃坐冷板凳，而這個過程確實讓我很疲倦。
但是現在我做到了，即使有重要的或者新事物在吸引我的注意力，我仍能夠完成目標。
我雖仍然不能完全地左右時間，也得承認時間管理對我來說也是一項要不斷進行的工作。儘管如此，在沒有額外增加工作時間的前提下，我的“生產力”提高了，我的空閒時間也就多了。
小心帕金森定律
當你在計劃日程時，一定要記得帕金森定律：工作會自動地膨脹，佔滿一個人所有可用的時間。這意味著你要考慮以下幾件事：
§ 就每一件具體的事情，給自己定一個截止日期。如果不這樣做，你很有可能會花比你實際需要多幾倍的時間去做。
§ 計劃自己的時間，要把額外的任務、計劃閱讀、運動、或者家人時間都考慮進去。當你沒有空閒時間時，如果有必要的話就隨身攜帶一個未完成任務的列表。我所說的空閒時間，指的是你的確是無事可做，或者有些無聊了。所以如果你有空閒時間，不妨做些有計劃的休閒活動，或者做些思考。如果你無計劃的放鬆時間，尤其是已經給接下來的工作確定了截止日期，那你就很有可能打破截止日期，浪費時間了。
請對日常事務無情
一份日常計劃表其實是在很多的試驗和錯誤下建立的。通過第一次實驗性的草圖你才會意識的你忽略的某些事情。有時你也會意識到由於某些不可避免的例外，你的計劃表變得不切實際。因此就要不斷的去試驗，去修改，直到它變得可行。
我們都知道自己身體的運轉是基於生物鐘，或者叫做24小時迴圈。當我們在每天同樣的時間裡睡覺，吃飯，運動，我們的身體就會去學著將我們體內系統調整到最佳狀態。舉幾個例子：
§ 當你確定每天都在相同的時間進餐時，你的身體就會提前釋放一定的消化酶，這會極大的促進你的消化。
§ 如果你受過訓練，每天在一個特定的時間學習，你的頭腦就會像鐳射一樣聚焦於一點。
§ 每當到你要參加體育運動的時間時，你的身體就會增加能量水平。
§ 一旦你把每天的睡眠和起床時間定為規律，你就會能快的入睡，同樣也能醒得更早。
使用情緒觸發器
那個能判斷你是否在朝著你的目標前進的人就是你自己。當你沒能達到你的潛能或者目標時，你自己就會覺得被輕蔑，羞愧或者感到內疚。這些想法其實是很有價值的——它們可以讓你產生動力。尤其是內疚，它比其他任何感情都更能提醒你需要負責任。
問問自己下面的問題:
1. 我今天有儘可能的多完成一些任務嗎？
2. 有沒有什麼其他的事情需要我去做呢？
3. 我會為今天所做的某些事情感到羞愧嗎？
4. 我今天是否已經有效地利用了時間？
5. 我能利用今天去促進明天嗎？
6. 有什麼事我要絕對避免嗎？
7. 我明天會做什麼令我感到更驕傲的事情嗎？
利用這些問題的答案來修正自己的日程表，將浪費的時間去掉，降低那些無效的事情所佔用的時間。你會注意到只要你日復一日的進步，你就會感覺自己越來越棒。你的感覺不會說謊，因為那些自內反省的問題就是來幫你尋找真相的。當你以最佳狀態工作時，你就會為自己的工作能力感到偉大。
緊記在心，為了真的使你的對自己的效率感到開心，你的日計劃和周計劃需要包含每一件事情，比如任務，短期目標，長期目標，家人時間，或許甚至包括用於宗教和精神的時間。當你重新修正了你的日程表，通過你對每件事花多少時間，你就會清楚的看到它對你意味有多重要。