向客戶解釋完畢後,應向客戶確認是否明瞭: 客戶代表:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。 結束語:感謝您的來電,再見! 歡迎下次來電諮詢,再見! 節假日句尾需加:祝您節日快樂! 週末句尾需加:祝您週末愉快! 來投訴的客戶一般有這樣幾類:
工具/原料
情感交流
利益誘惑
方法/步驟
1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁
處理方法:泡他,就像茶葉,多衝幾壺水,顏色就變淡了。針對這樣的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯,或是我們因什麼原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。
2、古怪的客戶:性情難以琢磨
處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進行“感情”交流,恰當的時間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。
3、霸道的客戶:強詞奪理
處理方法:霸道,應該說是也屬於佔小便宜之類的人物。因為貪圖小便宜,所以,表現自己“上帝”的地位,來“拿”認為是該拿的。應對此類的客戶,道理講不通,可以通過側面來正式自己的實力和不吭的職業精神。
4、知識分子的客戶:不溫不火頭頭是道
處理方法:別認為這樣的客戶容易打法,正因為這樣的客戶本身具有一定的知識,這就要求嫻熟的店員從知識方面入手,然後見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會給帶來一些意想不到的收穫。
5、文化素質差的客戶:不懂得欣賞
處理方法:這樣的客戶文化素質差,不懂的欣賞或使用產品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們缺少的只是對產品的認識和認可,店員可以根據其需要著重對其服務。
6、喋喋不休的客戶:總是說個沒完
處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經質”的客戶,針對這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售後服務製作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會整天出去給公司免費做廣告的(不懂問我,賬號就是聯絡方式)。
各種處理方法因人而議,因事而議。《易雲》中說,“太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵或是補償,為顧客挽回損失,就是客服人員所完成的工作任務。
注意事項
耐心加禮貌用語