我們看到下面這一列資料,在這一列中有很多空行,這是我們刪除一些資料以後經常遇到的一個問題。怎樣才能快速的將這些空行刪除,而保留原先的資料呢?我們的方法就是用排序的方法篩選出空行,然後再刪除空行,接著再按照表格原來的順序排序。
步驟/方法
我們開啟一個含有空行的excel表格,在該資料表中有幾千行的資料,不可能一行一行的刪除空行,只能是批量刪除了。
在資料表的最右邊,也就是G1單元格輸入“排序”這兩個字作為表頭
在G2單元格輸入數字1,拖拽G2單元格的右下角就可以快速的填充一個序列。
拖拽後得到的序列就是下圖的樣子。
我們選擇一列含有空行的資料,下圖是選中了院系名稱這一列,然後點選工具欄上的升序排序。
將資料表拖拽到最下面,我們就能看到那些空行已經被篩選出來了。選中那些G列中含有資料但是其他列沒有資料的行,然後刪除他們。
刪除以後,我們選中排序這一列,然後點選工具欄上的升序,就能將資料恢復到原來的順序。
最後選中排序這一列,刪除之。排序這一列只是為了記錄資料順序,現在已經沒有用處了。