如何防止採購合同被篡改?

採購合同是企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性檔案,合同雙方都應遵守和履行,並且是雙方聯絡的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的,採購合同是經濟合同,雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。
然而,總有些人違背誠實守信原則,偽造他人簽字、印章,甚至篡改合同,造成權利人不應有的損失。為防止偽造簽字、印章(公章)和篡改合同。

方法/步驟

本人出具收(欠借)條或者有關文書時,儘量自己書寫全部內容,不能圖省事而讓他人寫文書內容,由你自己簽字了事。否則,由他人代寫文書內容容易被塗改或更改,一旦發生糾紛難以作司法鑑定。

需要書寫收(欠借)條時,對於金額一定要大小寫俱全,這是因為小寫金額容易被篡改,例如:將“1”改為“4”、“3”改為“5”等是一點也不難的。

書寫收(欠借)條時,字間距離和行間距離不要過大,紙張邊距也不要留過大;防止他人利用自己的簽字偽造其他文書。

注意借據,以免對方當事人對所收款項的性質提出異議。

在出具上述文書或者收(欠借)條時,儘量使用本人的筆和有其他人在現場,一旦日後涉案便於提供證據(證人)。

當他人向你出具收(欠借)條時,不僅應讓對方簽名蓋章,還要對方摁上手印,以避免他人事後改變字跡和書寫習慣,給日後鑑定造成不必要的麻煩。

平時應注意收集的儲存對方當事人簽名檔案,可為日後發生糾紛提供驗證。

注意事項

 供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯絡的電話、電報、電傳等; 採購貨品的名稱、型號和規格,以及採購的數量; 價格和交貨期[1]; 交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質量協議時,則在採購合同中寫明見“質量協議”; 違約的責任。

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