解決Word表格超出版面問題?

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列印時,為了節約成本,我通常都會把一些小尺寸的表格設定成為右對齊且文字環繞方式。但是在排版的過程中發現表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無論我怎樣拖動和調整,都不行。以前筆者曾處理過不少類似的檔案,但從來沒有出現過這種現象。為此,就將以前處理過的檔案與現在的檔案作了仔細的比較分析,終於找出了原因,下面就介紹具體的解決方法。

步驟/方法

執行“表格→表格屬性”命令,開啟“表格屬性”對話方塊,如圖。單擊“選項”按鈕,開啟“表格選項”對話方塊,在“預設單元格邊距”下方的四個選項中,將“右”選項框中的數字(0.19釐米)改為“0”,單擊“確定”按鈕。經這樣簡單設定後,表的右邊框自動與正文邊框對齊。

同理,如將表設定為“左對齊”,文字“環繞”方式,只要將在“預設單元格邊距”下方的“左”選項框中的數字(0.19釐米)改為“0”即可。

根據筆者的體會,在處理這類表格時,最好將“表格屬性”中的“預設單元格邊距”的預設值全部設定為“0”。當然這樣會帶來一個問題,即表中的文字與單元格線的間距過緊,顯得十分擁擠,從而影響版面的美觀。但可通過“格式”選單的“段落”命令來加以解決,即將段落左、右間距均設定為縮排“0.1~0.2釐米”,問題就迎刃而解了。

解決Word表格超出版面問題

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