如何進行有效的技術評審?

評審是通過專家會審的方式進行的一次正規檢查。

而技術評審是一種的同行審查技術,因此也稱同行評審。

那麼如何進行有效的技術評審呢?

有以下關注點。

工具/原料

技術專家

checklist

方法/步驟

明確評審的過程:

1作者提交經過自檢的工作產品

2主審人審查評審物件是否具備評審條件

3主審人選擇評審專家,制定評審重點,並安排評審議程

4評審專家進行預審,提交預審意見•作者對提出的評審意見進行確認和回覆

5主審人根據預審情況決定是否召開評審會議,直接通過抑或終止評審

6會議上對已提出的預審問題進行確認,並提出新的評審意見

7作者對評審提出的問題進行修改(返工)

8如有必要,主審人可組織召開第三小時會議,討論疑難問題的解決方案•評審專家對評審問題的修改情況進行確認

9主審人根據評審情況,決定是否結束評審。並提交評審報告及結論。•如有條件通過,則需要進行後續問題跟蹤。

明確評審參與人員的角色:

•作者–評審物件、待評審材料的責任人,一般為專案組成員;–準備和提交評審材料;如有需要,參加評審材料介紹會議;–針對本評審點的評審要素表進行自檢,提交評審要素表自檢結果;–提醒評審專家反饋預審意見,審查預審意見,並儘量在評審會前與相關評審專家對預審意見進行溝通,爭取達成一致意見–參加評審會議,對無法達成一致的意見進行討論;–對評審專家提出的問題做出解答/解釋;–根據評審結論,更新相關工作產品;(返工)–向主審人彙報評審遺留問題的解決情況。

•主審人-•管理評審團隊,並確保評審過程被遵循向評審專家指出評審物件的關注點確保評審會議是注重發現缺陷,而非解決問題及時作出評審結論,並提交評審報告。審查評審材料是否齊全,材料內容是否符合評審要求,確定是否召開評審材料介紹會議;根據需要指定評審專家,確定評審日程;可以履行評審專家職責,審閱評審材料,提出評審意見;審閱各領域評審專家的預審意見,決定是否開評審會議;安排一名記錄人員對會議中專家的發言及評審過程做詳細記錄,會後及時完成會議紀要;對評審會中難度較大,作者無法自行解決的問題,決定是否需要召開第三小時會議討論;確定評審遺留問題解決的跟蹤責任人。主持評審會,結合評審專家的意見,作出評審結論,及時提交評審報告;

•專家-主審人確認的相關領域專家或專項工程師,能代表某領域對評審物件發表評審意見。審閱評審材料,在評審會前完成本領域評審要素表及評審意見並向主審人及作者反饋;積極與作者就不同意見進行溝通;參加評審會,對無法達成一致的評審意見提交評審會討論;對評審提出的問題修改結果進行確認,對評審報告及時會籤。

評審的準備工作:

•作者按照《專案進度計劃》時間準備和提交評審材料給主審人;

•主審人審查評審材料是否齊全,材料內容是否合格並確定是否需要召開評審材料介紹會議;

•主審人審查評審材料合格,將根據評審材料複雜程度等需要指定評審專家,確定評審日程;主審人審查評審材料不合格,則退回作者修訂;

•組織者按評審日程安排發放評審材料給評審專家,並陳述評審的目標。

預審工作:

•評審專家審閱被評審材料,理解並發現其中的缺陷,提出問題並記錄於《評審問題管理表》,及時反饋給主審人和作者;

•作者閱讀各領域評審專家的預審意見,儘量在評審會前與相關評審專家對預審意見進行溝通確認,爭取達成一致意見,並及時更新《評審問題管理表》,把評審問題解決情況及時反饋給主審人;

•主審人審閱各領域評審專家的預審意見和評審問題解決情況,決定是否召開技術評審會議

•以下兩種情況,主審人可決定不需要召開評審會,直接輸出《技術評審報告》:

(一)預審中評審專家發現過多技術缺陷,可直接決定評審不通過,待作者修改後重新提請評審;

(二)預審中評審專家發現的問題,經與作者溝通確認,沒有異議,無需召開評審會議。

召開評審會議:

•組織者組織召開評審會議:介紹參加會議的人員(如有需要),說明其角色,並陳述評審目標;

•作者和評審專家參加評審會議,對無法達成一致的評審意見提交評審會討論;

•主審人主持評審會,指定一名記錄人員對會議中專家的發言及評審過程做詳細記錄;結合評審專家的意見,給出評審結論,並提交技術評審報告;如果需要,針對評審會中難度較大,作者無法自行解決的問題,可召集相關專家召開第三小時會議討論;控制評審會議的過程,保證評審質量;確定評審遺留問題解決的跟蹤責任人。

問題跟蹤:

•作者根據評審結果,更新相關工作產品;並及時向主審人、組織者彙報評審問題的解決情況;

•評審結論:

–通過(GO)•沒有遺留問題,或者遺留問題可以在短時間內解決。遺留問題暫時不解決並不會影響下一步活動的啟動。

– 有條件通過(GOwith risk)•存在遺留問題。遺留問題對後續活動的影響不大,可說明對遺留問題的處理方式,並對其進行持續跟蹤。

– 不通過(NoGO)•存在重大問題。如果這些問題不解決,將影響到下一步活動。此種情況下必須首先解決這些問題,並重新進行技術評審。

•組織者確認評審遺留問題都得到了解決,所有問題關閉後;評審專家會籤《技術評審報告》,併發布報告給專案組成員和相關人員。

注意事項

評審專家數量一般控制在3~6人為佳,特殊情況根據實際需要處理

作者不能兼任記錄員、組織者和講解員

預審要充分,預留充足的預審時間,避免直接開會

評審會議的重點是發現問題,而不是解決問題。不能將評審會議搞成解決方案討論大會。

評審要對事不對人,避免人身攻擊

評審問題要得到跟蹤,不可不了了之

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