藉助PPT演示文稿，可以很好表達演講者的思想。但是要怎樣設計一個優美且實用的PPT演示文稿。本文介紹一個PPT演示文稿需要具備的一些要素。
工具/原料
PPT
WIN計算機
方法/步驟
要有明確的受眾。根據受眾的需求來設計PPT演示文稿，明確受眾後，圍繞需要闡述的主題蒐集資料，包括圖片、音頻、視頻等資料。蒐集資料可以來源於互聯網，但原創的絕對是上等。
要有明確的目標。PPT文檔是直觀性的文檔，一個文檔不要闡述過多的東西，不要追求面面俱到。目標一定要明確。
要有清晰的邏輯。PPT文檔的效果之一就是要在短時間內，讓別人知曉或者認可演講者的思想。如果邏輯混亂，就不能達到預期目標。
要有恰當的風格。設計風格要適應演講主題、演講場合、演講的氛圍。不要一味的追求PPT文檔的動畫等特效，要根據需要製作適合的PPT風格。比如，大學的課程講稿，就只需要直觀抽象的把課程內容反映出來既可；小學生的課程講稿，就需要適當的添加一些動畫和效果。如果背景是圖片，那麼一定要保證背景圖片不要妨礙文字效果。
要有合理的佈局。組成PPT的各種元素，圖片、文本等元素要在擺放在恰當的位置。儘量不要靠邊，因為不同的投影儀在處理邊界的時候效果不盡相同，如果各種元素佈局太靠邊，會導致顯示效果不好。文字的大小要適中。
要有和諧的顏色。整個文檔的內容將通過顏色傳遞給受眾。對於顏色的應用直接關乎演講的效果。要注意協調主色和輔助色的皮平衡，避免花裡胡哨，五顏六色要注意顏色象徵意義的應用和冷暖色的搭配。
注意事項
充分從受眾的角度來考慮，切忌以自我為中心。