總結是工作中誰都會遇到的一項工作,那麼其中我們需要注意哪些要點才能讓自己的總結看起來更加規範呢?
方法/步驟
分版塊
應當將你的工作劃分為幾個板塊,而這幾個板塊要具備長期性、普遍性、業務的獨特性等幾個要素,而不要每次寫總結都要重新劃分板塊,如果真是這樣的話,恐怕你的月總結以及財年總結會非常頭痛,因為你不知道究竟怎樣梳理才是總結分析出有效的資訊。所以,條理清晰且固定的板塊劃分是第一步。
分小類
每個板塊中又要規範出不同的小類,道理同大板塊的劃分,都是為了讓自己的工作看起來更有條理。
要數字
所有的工作都是能量化的,必須用數字去體現,做了多少,改了幾次,用時多久等等,這些表明你耗費的工作量。
合併同類項
同類型的工作應當整合歸納到一起,這也是總結最基本的特性,如果只是簡單羅列的話就不是總結了。
要進度
必須有明確的進度,計劃多長時間完成,進展到哪個階段,是否完成等等。
問題分析
工作中遇到的問題,提出自己的解決方案。