會計檔案
會計檔案的概念和內容
一、會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
二、會計檔案的內容
會計檔案的具體內容包括：
1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、半年度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
4.其他會計資料類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。
【例題1·單選題】以下會計資料中不屬於會計檔案的是（ ）。
A.現金日記賬
B.總賬
C.購銷合同
D.購貨發票
[答案]C
會計檔案的歸檔
1.根據《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
【例題2·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由（ ）負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
A.會計機構
B.檔案部門
C.人事部門
D.指定專人
[答案]A
會計檔案的保管期限
一、永久檔案與定期檔案
各種會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管，不可以銷燬的檔案；定期檔案根據保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業的）
1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊以及年度財務報告；
2.25年的：現金和銀行存款日記賬；
3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單；
4.3年的：月度、季度財務報告；
5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。
【例題3·單選題】會計檔案的保管期限是從（ ）算起。
A.會計年度終了後第一天
B.審計報告之日
C.移交檔案管理機構之日
D.會計資料的整理裝訂日
[答案]A
【例題4·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（ ）。
A.15年
B.25年
C.3年
D.10年
[答案]A