在日常工作中,電話是常用工具,幾乎每天每時我們都撥打或接聽電話,作為職場中的新人,接、打電話是我們必修的課程。
工具/原料
電話、筆、便籤紙
方法/步驟
禮貌問好,一般以您好,你好,上午好,下午好等開始,這是打電話的第一步,也是貫穿電話始終的原則。
確認對方身份。確認物件,否則你打的電話講了半天都是廢話,因為對方並不是你的撥打物件,或者壓根你電話就撥錯了。
亮明自己身份。確認對方身份後,緊接著要自我介紹,要讓對方也明白在跟誰通話。有的朋友可能會覺得有禮貌的話應該先自我介紹再問對方,但是,據本人多年經驗,公務電話在先確認對方情況下效果更好。
簡明扼要,直奔主題。工作中的電話不是私人電話,不需要過多寒暄,請直奔主題,尤其是在這樣快節奏的環境下,請不要浪費別人的時間。
溝通問題時,注意語氣。在撥打電話時,對方處於被動狀態,可能對你講問題一時半會還不能全面瞭解,此時,請注意語氣,耐心講明問題,如需做進一步探討,請時刻保持冷靜,聽清對方的話,這些對一個職場新人來說,尤為重要。
通話過程中,手邊要有紙筆,隨時記錄電話中的關鍵資訊,以免遺漏。
禮貌感謝,輕放電話,這是一個有涵養之人的基本素養。
注意事項
新人打電話容易犯錯,但是請時刻記著你的禮貌及涵養。