2015考研英語寫作書信類技巧
方法/步驟
一、命題規律
根據修訂後的碩士研究生入學考試大綱的規定,應用文寫作部分在命題方面有以下原則:
(1)應用文部分主要要求考生能寫不同型別的應用文,包括私人和公務信函(主要有祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信、辭職信)、備忘錄、便箋等。應用文寫作時,考生應能:
① 做到語法、拼寫、標點正確,用詞恰當;
② 遵循文章的特定文體格式;
③ 合理組織文章結構,使其內容統一、連貫;
④ 根據寫作目的,恰當選用語域。
(2)考試形式:考生根據所給情景寫出一篇約100詞(標點符號不計算在內)的應用性短文,考生在答題卡2上作答。滿分10分。
(3)應用文的評分側重點在於資訊點的覆蓋和內容的組織、語言的準確性、格式和語域的恰當,對語法結構和詞彙多樣性的要求將根據具體試題作調整。允許在 作文中使用提示語中出現過的關鍵詞,但使用提示語中出現過的片語或句子將被扣分。100詞左右,文章長度不符合要求的酌情扣分。
二、題型分析
(一)書信類
書信是一種最常見的應用文。它包括祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、辭職信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信等十多類。英文書信包括信頭、正文和信尾。書信格式是:
(1)信頭。
① 寫信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 稱謂。
(2)正文。
(3)信尾。
① 結尾謙稱;② 署名。
書信格式
具體要求
寫信人地址和日期
位於信紙的右上角,地址在上,日期在下,中間可間隔一行。英文地址書寫順序與中文相反,所以應該是從小到大的順序:門牌號、街道名、區名、市(州/縣)、國名。
收信人地址和日期
正式的社交信件都要在信內寫上收信人的姓名及地址,又稱為信內地址。它位於信紙的左側,比信頭的日期低一行或兩行。
稱謂(salutation)
稱謂位於收信人地址下面,間隔一至兩行。如果不知道對方的姓氏,稱呼一般都用Dear Sir or Dear Madam。如果信是寫給一個機構的多個人,則用Dear Sirs或者Dear Mmes。常見的稱呼頭銜有:Mr.(先生),Mrs.(已婚女士),Miss(未婚女性),Ms.(對於不知婚否的女性),Prof.(教授),Dr.(對博士或醫生的稱呼)。
書信正文
書信正文寫在稱呼語下面,間距為一至兩行,正文的層次結構是:引言、中心部分和結尾。
結束敬語
結尾敬語有尊卑親疏之分,與稱呼相配合。在正文後面,隔兩行從信紙中間偏右的地方開始寫,第一個字母大寫,其後用逗號。常用的結尾敬語有:對於地位高的人或長輩:Yours respectfully;在商業和正式函件中:Yours faithfully,Yours sincerely;私人朋友之間:Yours sincerely,Yours affectionately,Yours lovingly,相當於漢語中的“某某敬上”,“某某謹呈”。
署名
在結尾敬語的正下方署上寫信人的姓名,商業信函往往需要在署名的下面列印寫信人的全名,職稱打在姓名的下方,如果署名者為女性,則在姓名前加註“Miss”或“Ms.”
如有附言則在署名的下方隔一兩行的左下角註明postscript (P.S.);如含附件需註明Encl.。
書信有兩種格式:齊頭式與縮排式。前一種所有的段落頂格開始,正文的段落之間空一行。縮排式所有段落空四至五個字母開始,正文段落之間不空行。