一、印表機夾紙及其解決方法 印表機在頻繁的使用過程中，常常會出現無法處理紙張的故障，大多是夾紙、不進紙、一次進多頁紙以及亂走紙等現象。出現這些故障後該如何應對呢? 1、列印紙表面是否平整。如果出現印表機夾紙的現象，首先應看列印紙表面 是否平整，如果出現紙張捲曲或褶皺現象，最好換用表面平整、光潔的紙張，並且確保列印紙表面不能有類似膠類的附著物。 2、列印紙太薄或太多。必須確保列印紙質量超過60克以上，列印紙太薄將造成印表機在走紙時變得困難，容易造成印表機夾紙。而且一次裝入列印紙不能太厚。 3、取紙輥磨損。取紙輥是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。二、省錢最關鍵 淺談一體機使用正確方法 為了能夠適應資訊化時代的快節奏辦公要求，許多單位都購買了集傳真、列印、影印、掃描等功能的多功能一體機。多功能一體機購買回來後，使用者都希望它能夠 用的時間更長一些，出的故障更少一點，而且花費在維修和耗材上的費用應該更少一點。當然上面的要求並不是什麼奢望，大家只要在操作使用一體機的過程中，掌 握正確的方法，養成良好的習慣，就能很輕鬆地做到。為了能有效地幫助大家使用好多功能一體機，筆者在這裡特提出如下使用建議。 1、多用連續影印 與普通印表機不一樣的是，一體機在每次啟動時，都需要進行重新預熱，如果長期頻繁啟動一體機的話，就很容易會影響一體機內部光學器件的壽命。為了避免 這種頻繁啟動現象，我們應該儘可能地集中作業，把需要影印的材料都集中起來，使用多功能一體機的連續影印功能，來進行批量化操作，不但可以很好地保護一體 機的壽命，還能提高影印的速度。 該功能的具體使用也是比較簡單的，我們只要在一體機控制面版上將工作方式設定成“連續影印”模式，然 後再按一下“影印”按鈕，多功能一體機就自動把文稿影印好。但影印的文稿在數量上有一定的限制，一般的多功能機連續影印量最多是99頁，但這對於我們平常 辦公相信已是綽綽有餘了。同時還可以進行“多份連續影印”，這樣能同時連續復csgia.net印成多份文稿，這在擁有較大影印量的情況下，是一種非常不錯的選擇，操作時， 在數字鍵盤上輸入將要影印的份數，點選“影印”按鈕後，多功能一體機就會幫我們處理餘下的事情。對於少量的影印任務，除非特別緊急，一般不主張隨用隨復， 而應該是連續影印，以確保一體機高效工作。三、讓一體機高效工作的方法 伴隨著多功能一體機的應用普及，普通個人使用者接觸一體機的機會也是越來越多了，而且每個人都希望自己使用一體機時，少遇到一些故障，少花費一些維修費用 和耗材購買費用。其實上面的希望並不能算什麼奢望，我們只要在與一體機接觸的過程中，善用一些巧妙招法，養成良好操作習慣，就能“支撐”多功能一體機高效 為我們“服務”。這不，本文下面總結出來的一些使用多功能一體機的巧招，相信會給一體機使用者帶來一些收穫。四、多點應對掃描失敗 在開機啟動多功能一體機時，我們或許會遇到“Scanner Failure”這樣的錯誤提示，這種提示其實告訴我們一體機在進行自檢掃描操作時沒有順利通過，許多朋友遇到這種現象時往往會顯得一籌莫展。的確，造成 多功能一體機自檢掃描操作不能正常通過的原因有很多，不同的原因需要我們使用不同的方法來解決。 首先我們應該先將一體機的上面蓋掀 開，並在一體機接通電源的情況下，仔細檢查內部的掃描燈管能否象正常那樣發光發亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動;倘若發現掃描燈管發出來 的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機的掃描燈管已經處於老化狀態或者已經被損壞了，此時唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯 誤提示。要是發現掃描車無法正常自由移動或者不能正常復位的話，那很有可能是掃描車的機械傳動機構內部有異物堵塞，或者移動導軌比較乾澀，阻礙掃描車的順 利移動，此時我們只有將機械傳動機構內部的異物排除，或為移動導軌新增一點潤滑油，確保掃描車能夠順暢移動。要是發現掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗 試將一體機先開機預熱20分鐘，之後再將一體機關閉掉並重新開機啟動，看看此時是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機沒有出現掃描失敗的提示 時，那就證明先前出現的掃描失敗故障是因為一體機工作環境溫度偏低，掃描燈管必須經過足夠時間的預熱才能正常工作。