防偽開票子系統在跨年度時，為確保往年資料安全並保持系統執行速度，會將上一年度的開票資料自動結轉，備份到系統建立的自動備份目錄中（如2010年建立的目錄名稱為2010）。結轉備份後，當前資料庫中僅保留上年12月的資料和當年開票資料。附：為確保以下操作能正常進行，請採用正確的方法備份資料
一、如何查詢往年資料的具體步驟：
進入開票系統後，點選“系統維護”，如圖1。
圖1
2.點選“查詢備份”，如圖2。
圖2
3.在“選擇備份目錄”視窗中選擇或雙擊需查詢的年份，例：2010年。如圖3
圖3
出現：“正在關閉金稅卡”與“正在啟動金稅卡”屬正常情況。
4.重新登入開票系統，點選“發票管理”－“發票查詢”－選擇“全年度資料”，進行設定查詢及打印發票列表。（具體步驟參考打印發票列表清單的說明）
5.查詢完畢要退出往年的資料庫，點選“系統維護”－“退出查詢”，如圖4。注：各年度資料分開查詢。
圖4
圖5
二、往年的發票要開具負數沖銷的方法：
當企業對上年12月之前的正數發票進行開負數衝紅，因系統自動年結轉，出現系統提示：本張發票可以開負數！但在當前發票庫中無法找到相應資訊（如圖5），此時可以開具本張負數發票，“確定”後方法同填開發票，數量要填成負數，單價仍為正數，金額和稅額為負數。