訪客登記問題,是很多企業單位甚至小區都普遍存在的問題,這成為了一個讓人頭痛的問題。這個問題的存在方式有兩種,一種是沒有設定訪客登記環節,另一個是設定了,但是訪客嫌太麻煩,而不願意配合作登記。
以下教一下大家如何解決訪客登記問題:
安裝訪客登記管理系統,可以選擇德生、企幫、泰尚這幾個。現在的訪客登記管理系統已經很成熟,登記流程也是很簡便。
根據安裝的訪客登記管理系統登記流程給訪客做登記,一般都是使用有效證件刷卡登記,不需要手寫,可以有效解決嫌登記流程麻煩這一問題。
最後是訪客做完登記之後進入單位,等到其拜訪完畢離開的時候,再給其做離開登記,那麼整個訪客登記管理系統的流程就完成了。這樣不但解決了訪客登記的問題,也同時兼顧了對被訪單位被訪安全問題。
解決訪客登記問題還是需要安裝具有簡便的登記流程的訪客登記管理系統,不然什麼多不做的話不但解決不了訪客登記的問題,甚至還有可能使被訪單位陷入安全隱患中。