大家都很忙,要是經常把世界上最珍貴的時間浪費在大量枯燥無味的重複操作上,簡直就是慢性自殺,為什麼不學點小技巧,多留點時間陪家人。根據多年目測大家平時的操作習慣,悉心整理了一些有關PPT批量操作的技巧,希望能顯著提高您的辦公效率!
1.批量新建頁面——回車
新開啟PPT的時候,你只看到一頁PPT,如果想新增新的頁面,你總是右擊,新建幻燈片,再右擊,新建幻燈片。是這樣的嗎?建議選擇第一頁PPT,然後瘋狂地不斷按回車。怎麼樣,好多頁了吧?爽歪歪!
2.批量新增標誌——母版
企業為了宣傳,通常會在每頁中放置LOGO,你是一張一張插入LOGO嗎?你是不斷複製貼上嗎?好不容易一張張做好之後,老闆又說還是放左邊好看。看我的,點選【檢視】、【幻燈片母版】,進入母版檢視,在第一張最大的PPT中插入圖片,然後關閉母版檢視回到普通檢視,你發現所有的PPT都加上標誌了。
3.批量改顏色——主題
如何批量更改PPT中超連結的顏色,你是否一個個手動更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按鈕?不專業,最可怕。利用主題,省很多事,點選【設計】選項卡,【主題】組中,點選【顏色】下拉列表,然後點選【新建主題顏色】,在出現的對話方塊中,設定【超連結】的顏色,幾秒鐘搞定。
4.批量替換設定字型——替換
把字型都設定好了,糟糕的投影儀照出來的效果宋體字只能看到豎線看不到橫線。怎麼辦?你已經沒有時間了,你需要快速地將PPT中所有宋體變為黑體。利用替換字型功能。點選【開始】選項卡,【編輯】組,找到【替換】下拉列表中,選擇【替換字型】。
5.批量插圖圖片——相簿
如果每頁PPT需要插入一張圖片,一張一張插入,再調整大小再放好位置是不是很費勁?你可以使用【插入】選項卡,【影象】組,點選【新建相簿】,選擇【檔案/磁碟】,選擇資料夾中某張圖片,然後CTRL+A,【插入】,【建立】。
6.批量插入頁碼——頁碼
點選【插入】選項卡,【文字】組,然後選擇【幻燈片編號】,在出現的對話方塊中,勾選【幻燈片編號】,點選【全部應用】。
7.批量匯出備註——匯出
每一頁PPT中如果都有備註,一個一個複製貼上實在是太無聊了,可以點選【檔案】選單,然後點選【儲存併發送】,【建立講義】,再一次點選右邊出現的【建立建議】,選擇【備註在幻燈片旁】,這樣就可以傳送到WORD,在WORD中,然後刪除左邊兩列,剩下的這列就全部是備註了。
8.批量設背景——背景
在PPT中任一頁空白處點選,【設定背景格式】,在出現的對話方塊中,選擇純色或漸變或圖片,然後點選【全部應用】。
9.批量板式——板式
如果很多頁PPT不需要出現佔位符,一個個手動刪除佔位符,可以CTRL+A全選PPT,然後點選【開始】選項卡,在【幻燈片】組中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。
10.批量切換效果——切換
如果想讓PPT全自動播放,可以點選【切換】選項卡,然後選擇一個簡單的切換效果,在[計時]組中,去掉【單擊滑鼠時】的勾,然後勾選【設定自動換片時間】,設定為1秒鐘,以後每隔一秒幻燈片將自動切換。
如果您覺得還不夠快,要麼你太懶了,要麼你得學點VBA,要麼你得努力做老闆請祕書幫你做。