excel中怎麼將姓名的姓和名分到不同的單元格?

強大的EXCEL有很多功能,這次我們來看看LEFT和RIGHT函式的簡單運用。

工具/原料

電腦一臺

安裝辦公軟體

方法/步驟

在工作中有時候會遇到需要將一句話分開統計的情況,比如高階材料、中級材料、低階材料,但是要統一去統計材料。這種情況下,即使排序也不好排,就要用到“分割函式”了。

我以最簡單的分離姓名為例,其他的大家可以自己去衍生。

如圖所示

excel中怎麼將姓名的姓和名分到不同的單元格

這裡要用到三個函式,LEFT RIGHT和LEN

LEFT函式:從文字字串的左端開始,返回指定個數的字元。

right函式:從字串右端開始,返回指定個數字元

LEN函式:返回文字串的字元數。(注意是隻用於文字串哦)

姓是從左端開始的第一個字元,所以用法是LEFT(A2,1),複姓的話,是LEFT(A2,2)

excel中怎麼將姓名的姓和名分到不同的單元格

名不能直接用RIGHT函式去取,因為有的名是一個字,有的兩個字,而且是沒有規律可循的。所以想到一個辦法,就是在名的單元格,顯示除姓以外的所有字元。

excel中怎麼將姓名的姓和名分到不同的單元格

這裡用到LEN函式,去計算出名字總共有多少個字,減去姓氏的字數,然後用RIGHT函式返回。用法是=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)

excel中怎麼將姓名的姓和名分到不同的單元格

注意事項

在這裡我只選取一個最簡單易懂的例子,大家可以根據這個去衍生,也可以繼續關注我的分享哦。

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