常用公文寫作技巧：[4]慰問信的寫作要領?

慰問信是以組織或領導的名義向對方表示慰問、關懷和鼓勵的信函。主要用於某一集體或個人在某種特殊的狀態下（災害、事故、變故等）需要對其表達慰問之意。在元旦、新年、婦女節、勞動節、建軍節等節日、紀念日，對相關人群人表示關心、讚揚、鼓勵，也使用慰問信。

分類

向取得重大成績、做出突出貢獻的集體或個人的慰問，表示表揚、讚揚和鼓勵的稱為表揚慰問信。與賀信的區別的是：賀信重在肯定結果，慰問信有兼顧過程的意味。

向意外遭受自然災害、安全事故、重大犧牲的受難者或家屬的慰問，表示同情、安慰和鼓勵的，稱為受難慰問信。如四川汶川、青海玉樹遭受自然災害後各界發去的慰問信、慰問電。

在某一群體的重要節日、紀念日，單位或組織向這一群體可以發出節日慰問信，以表彰、讚揚、鼓勵有關人員。如：致全體員工的新年慰問信等。

寫作要領

標題。一般情況下直接居中寫”慰問信“即可。也可以寫”慰問物件+慰問信“，如：致全國公安民警及家屬的慰問信。

稱謂。頂格寫被慰問單位名稱或個人姓名，後加冒號。

正文。開頭部分敘述寫慰問信的背景及慰問語。如：一元復始，永珍更新。值此新年來臨之際，我謹代表××，向你們致以節日的問候和良好的祝願！。主體部分主要寫明慰問的原因。表揚性的慰問信，要對作出的成績及體現出來的可貴精神予以敘述，並表示讚揚。對遭受不幸、處於困難的人要表示安慰和同情。最後部分提出有關的希望和要求，再次表達致意。

落款。在正文右下側署單位或個人名稱。以單位名義發出的應加蓋公章，以示嚴肅、鄭重。

幾個圖片中的慰問信都可以作為範文，在寫作時候可以參考甚至借用它們的結構、寫法、用詞、語氣等。

注意事項

要根據慰問物件有針對性地進行慰問，根據不同的目的和物件來確定語氣，如表達表揚性慰問信就與受難慰問信的語氣、用詞有所不同。

篇幅要簡短，不宜過長。感情要真摯。節日和表揚的，要體現出欣慰、褒獎，對遇到困難的群體進行慰問，要同情、安慰和鼓勵。

根據發慰問信的目的和受眾情況，可以選擇不同的釋出方式。如登報、電視、張貼等等。

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