老會計手把手教怎麼樣做賬：[4]玩excel快捷鍵?

小編的工作是會計，時常還會和師傅進行外勤審計，但是，小編工作的同時經常使用的便是excel，而在使用excel的時候，如果小編把書上的快捷鍵全部記住，且運用熟練，小編的速度將比其他同仁快那麼一點。因此，小編認為在做賬，做會計時，不必糾結於財務軟體，把excel用的熟練，基本上做日常的事務沒有太大的問題，小編彙總了在書上所看到的一些關於公式的快捷鍵，不是很多，也希望讀者朋友能夠補充。

工具/原料

excel軟體

方法/步驟

F2快捷鍵。

該快捷鍵的使用是在選擇單元格時進入編輯框，不過小編在編輯單元格時是直接進行編輯，不管有沒有進入編輯框。不過在選擇的單元中如果有函式問題，該技巧還是很有用的。

F4快捷鍵

使用該單元格，很多人只知道引用的問題，不過小編在看書中有看到一招很有用，即讀者當設定單元格的格式在下次設定時，直接按F4按鈕，讀者所設定的單元格，將設定相同的內容。（PS類似單元格的格式刷）

F9快捷鍵

該快捷鍵有多種用法，小編也是隻知道一點皮毛，希望在與大家分享的同時，給予大家一點幫助

1、檢視函式中的計算結果，以簡化公式，認清引數。如圖1、2.

對於該方式的使用，需要注意點選巢狀的函式，而後按F9將顯示該效果，若要維持顯示效果，按回車確定，如果想恢復原來表示式，按esc鍵退出。

2、重新整理rand函式。我們都知道rand是隨機函式，當需要重新整理該函式的結果時，我們按F9便會重新整理資料，從而使資料重新整理。

ctrl+A

該快捷鍵的使用時知道函式名稱的情況下，呼叫函式引數對話方塊面板。比如在單元格中輸入=lookup後按ctrl+A。便可以跳出相應的選項。

shift+F3

該函式有兩種使用方式，類似於點選插入函式。

一是從函式列表中選擇函式

二是對函式的引數進行修改

ctrl+·

這個加好後面的符號在tab的上面，將顯示結果轉換為顯示公式，這個在批量審閱公式時十分有用。