產品資料庫:[1]入門?

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我們先來介紹一下這個系統,已經如何放置資料庫、建立輔助的資料夾。

拿到資料庫,先在D盤下新建一個資料夾,名稱為【適用資料庫】,然後將這三個檔案放入該資料夾,如圖所示,【適用資料庫】資料夾下面有:圖片庫(用於存放圖片),產品適用反饋資料庫,匯出資料,分析結果。最後的結果如圖所示:下面介紹一下這幾個檔案

圖片庫用於存放圖片:當你上傳圖片的時候,程式會自動的將圖片複製到該資料夾下面,並重新命名,然後將圖片的路徑儲存到資料庫中,保證你下次方便的找到該圖片。

匯出資料】是一個Excel檔案。因為每個月都需要銷售員提交資料,所以我們在access資料庫中設定了一個功能,可以匯出更新過的資料到這個Excel檔案中,然後提交該Excel檔案就可以了。後面我們會介紹如何匯出資料。

【分析結果】是一個可以執行巨集的Excel檔案,可以幫助分析資料,其中儲存的資料也是由access資料庫中匯出來的,後面會有詳細介紹。

注意,這兩個Excel檔案不能改變名稱,必須和access資料庫放在同一個資料夾,而且,這兩個檔案中的資料只能臨時存放,因為每次執行access中的程式,這兩個檔案就會被重置清空,其中的資料就會丟失。所以想要儲存這兩個檔案中的資料,必須另存為其他名字的Excel檔案。

原作者: Delta資料工作室 產品資料庫 (共10篇) 下一篇:access資料庫介紹

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