我們經常遇到處理Word2007/2010表格的製作、排版、編輯如行高、列寬、對齊方式、文字環繞、插入行和列,以及拆分表格、合併表格等。下面介紹一下。
工具/原料
電腦
Word2007/2010辦公軟件
一、文字製成表格
【輸入文字】
領導給些費用、人員之類的書面資料,讓製成表格。
首先計劃將內容分成類似3行4列等,或5行8列等,根據實際情況而定。
然後,按空格鍵將歸類的內容分開,如下圖中,姓名、年齡、單位、職務都通過空格分開,下面的李四、王三等也一樣。
【選中文字】
將剛才輸入的內容,按住鼠標左鍵不放而全部選中,如下圖藍色部分。
【插入表格-文本到表格轉換】
選擇word2007上部分的“插入”菜單,看到“表格”方框,下面有下拉箭頭,點擊,出現下拉選項,看到“文本轉換成表格”,點擊選擇。
【選擇合適行、列數】
出現對話框,將選擇好列數\行數,文字分割位置選擇“空格”單項,確定即可。
【效果】
已經完成這一步驟了,選擇的是3行4列,固定列寬。具體依照實際情況決定。如圖。
二、表格排版操作
【選中表格】
這一步可與上述的“文字製成表格"分開看待。我為方便,繼續使用上述表格。
首先,將表格選中(何如選中表格,將鼠標放在表格上,表格左上角出現”田“字標示,點擊它,就選中了表格)。
【表格工具的設計與佈局】菜單
選擇word2007上部分的“佈局”菜單,下面有許多選項。只有Word文檔中有表格,才會出現“設計、佈局”菜單。
【自動調整表格】
當遇到表格右邊出了word2007版心界面的時候,可以選擇自動調整--根據內容自動調整表格等。
【調整表格行高\列寬】
如圖,在Word頁面上部分的工具欄中的“高度、寬度”進行選擇,將行高度由原來的0.51變為1.5。
【合併單元格】
將表格中的一列或一行選中後,點擊Word頁面上部分的“合併單元格”。如圖。
【表格屬性】
主要可對整個表格進行操作。如對整個表格“對齊方式”、“文字環繞”等進行選擇。其中,表格屬性中還有行高、列寬等,已經在第四步驟的工具條中設置過。
另外還有對錶格中的文字進行居中\靠左\靠上\靠下等排版等,都是首先要選中文字,然後操作。
三、插入表格的行和列
【一種是點擊工具欄】
在Word2007頁面上部分,有“行和列”工具欄,點擊插入行或列就能出入(分為在當前行上、行下,列前、列後插入,具體試試就明白)
【二種快速插入行】
將光標放在表格的行的最後(行的外面),按回車(enter鍵),就增加表格的一行
四、拆分、合併表格
【用工具按鈕分開表格】
將光標放在表格的行的最後(行的外面),點擊Word2007頁面上部分的“拆分表格”工具按鈕,即將一張表格分成兩張表格。
【用快捷鍵分開表格】
將光標放在表格的行的最後(行的外面),按“ctrl+shift+enter”,直接將一張表格分成兩張表格。
【合併表格】
將光標放在兩個表格的中間(如圖),然後直接在鍵盤上按delete鍵,就完成合並表格。
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