怎麼正確使用Excel視圖?

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常用的Excel視圖有三種:普通視圖、頁面佈局視圖和分頁預覽視圖。但我們普通用戶大多數操作文檔時,自始自終只用一種視圖――普通視圖,從來不會去切換,正確靈活用好Excel視圖,不僅給我們編輯、預覽、打印Excel文檔帶來方便,而且還會大大提高工作效力。因此,在什麼情況下用什麼樣的視圖,才能最方便我們操作,本文告訴大家,希望對你有所幫助。

工具/原料

Excel2010

方法/步驟

在Excel2010選項卡中查看視圖:點擊“視圖”,如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

最便捷的視圖按鈕,在Excel狀態欄中,使用最方便,從左到右三個按鈕分別為:普通視圖、頁面佈局視圖和分頁預覽視圖,如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

普通視圖:顯示完整的數據格式,適合於錄入階段。如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

頁面視圖:顯示效果與打印效果,適合排版階段,可以看到頁面的起始位置和結束位置,並可查看、編輯頁面上的頁眉和頁腳,就像Word按頁顯示,能看到左右上下頁邊距。如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

分頁預覽視圖:適合於打印預覽階段,能顯示文檔打印時的分頁位置,並且非數據區顯示為灰色,內容區顯示頁數。如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

全屏顯示:是在不改文檔視圖的前提下滿屏顯示,只顯示文檔的標題和內容,菜單與選項卡都不顯示,一般用於最大限度的顯示最多的數據,此功能不常用。如下圖所示:

怎麼正確使用Excel視圖

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