如何三步提高電子檔案管理效率?

現在工作的電子化程度越來越高,大家都在使用電子檔案,所以,我們電腦裡電子檔案積累會越來越多,然後工作效率也變得越來越低。因為檔案經常找不到,或者放了很久的檔案,不知道放在哪裡了。

工具/原料

網路U盤

硬碟搜尋軟體

方法/步驟

將檔案分門別類。

如我個人經驗就是,把所有工作檔案所在一個資料夾裡,自己生活、娛樂的檔案所在另一個資料夾裡,總分類總數不要超過三類。我的分類就是:工作、生活、娛樂。工作檔案放在工作資料夾;平時個人檔案如簡歷、生活相片等放在生活資料夾裡;娛樂資料夾就是放些搞笑的圖片、電影之類的。

更細的分類,就看你的具體內容了。

把工作的檔案都放在網路U盤裡。

現在許多網站都提供網路U盤,而且還有客戶端,每一個完成的檔案,還自動同步到網路U盤裡。提供這些網路U盤裡,個人經驗用得比較好的有:百度雲盤、360雲盤、快盤。哪個都差不多,選擇期中一個,至少把所有工作檔案放在裡面,這樣,你不僅可以在家裡工作,在公司裡工作,而且還保證你的工作檔案不會輕易丟失,哪怕刪除了,還能在網路U盤的垃圾資料夾裡找回。

注意事項

永遠不要在電腦桌面亂放檔案,永遠要保持電腦桌面的乾淨整潔。

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