京東的訂單派送方式有兩種,一種是京東自己的京東快遞,另一種是店家自己聯絡的快遞,比如某通。當一個店鋪達到一定規模的時候,訂單量太大了,自己再去用手寫快遞單將顯得不實際,浪費時間還沒效率。那麼就需要有多幾臺印表機和京東的打單軟體來幫助快速的處理這些事情。開始打單的時候一般先打“到付”(貨到付款,以下簡稱到付,京東快遞收發快件),打完了再打謝謝“現付”(線上支付,以下簡稱“現付”,店家自己聯絡快遞公司收發快件)的。下面看看具體的操作流程和步驟
工具/原料
京麥工作臺軟體
京東店鋪
訂單
快遞單模板
方法/步驟
開啟京麥工作臺,登陸京東店鋪賬號。交易管理——全選訂單——同步訂單(多同步幾次),同時店鋪後臺檢視訂單數量確保不會出錯。
理論上說,不管是打“到付”的單還是“現付”的單都要先打出庫單,那麼可能就會有人說我把所有訂單的出庫單先打了,等一下再分開打快遞單不是更簡單。按理說是可以的,不過為了將兩種單區分開,訂單數量多的時候打單不會出錯,最好還是建議先打“到付”的出庫單再打快遞單,然後“現付”也一樣先打出庫單再打快遞單。快遞單和出庫單的模板都可以在網上下載自己除錯。
那麼開始打單。先選擇“到付”的訂單,打印出庫單。一般打印出庫單會單獨使用一臺 印表機。因為出庫單的型別和快遞單的型別不同,使用的紙張規格也不同。
“到付”的單打完出庫單後就要打快遞單了,一般打這個單也會單獨放一臺印表機,這樣就不用每次換印表機都要除錯模板,而且京東的“到付”快遞單跟其他的快遞單紙張規格也不一樣,不能用同一臺印表機。如上圖:“列印快遞單”就在“打印出庫單”右邊。訂單還是選擇貨到付款的型別。選擇好了訂單就可以列印了。最好打印出來的快遞單先試試是否能掃描,不能掃描的話要除錯印表機紙張的偏移再試試。
出庫單和快遞單都列印完了就可以將“到付”的訂單“出庫”了。出庫的時候可以多個訂單一起出庫。“到付”的就算打完了。但是為了不出錯,還是要再同步一下訂單,防止有訂單是剛剛下單的,沒有被同步到。如果沒問題了,接下來就是“現付”的單。
跟“到付”一樣,打單都是要先打出庫單,其實出庫單相當於買東西的票據,是放到商品裡面送給顧客的憑據。流程跟“到付”差不多,不夠選擇的訂單都是“線上支付”的。
打完剩下的(“到付”已經打完了)“現付”的出庫單,就要打快遞單了。操作流程也跟“到付”的差不多,都是選擇已經打了出庫單的訂單,然後選擇“列印快遞單”選項開始列印快遞單。列印之前要看一下印表機選擇有沒有錯,快遞公司有沒有選錯,“開始運動號”的勾選去掉。
列印完“現付”的快遞單就要出庫了。這時候跟“現付”不一樣,需要把選擇全部訂單的勾選去掉,一單一單的選擇並點“出庫”。在“開始運單號”掃描輸入運單號,這一單就算完成了,接著下一單,一單一單耐心的出庫。打單就算完成了
注意事項
訂單出庫的時候,“到付”和“現付”不一樣,“到付”可以所有訂單一起出庫,“現付”切切不可,不然就所有的訂單用了一個運單號了。
列印“現付”的快遞單的時候要去掉勾選的“開始運單號”。
“現付”訂單的出庫必須一個一個單獨出庫。
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