能看到這篇文章的人首先都是追求進步，追求效率的經驗人士
同時會看這篇文章的人，也肯定是被工作效率困擾的人
筆者就職於排名67的某世界500強企業，最近公司組織了一次海外TPS培訓，重點就是如何提高工作效率，培訓中有很多不太實用的，但也有不少好的東西值得我們借鑑，加上個人一些學習的心得體會，在此拋磚引玉希望能幫到大家
工具/原料
不需要
建議
先做後想！！
大多數人們都認為做事應該先思慮妥當，胸有成竹再去做，我開始也是不能理解，但是不要懷疑這條理論的正確性，親身體驗過，確實非常非常有效，這是我把他排在第一位的主要原因
1，任何事情最終都要靠做來完成
2，一旦開始做了，你自然會思考，而且精力會不由自主的集中到如何解決實際上來，而如果先想，你會考慮很多根本不該考慮的問題，比如“這事為什麼非做不可，完全是浪費時間麼！”“這事為什麼要由我來做，其他人呢”
“這事可不可以不做”等等，因為工作既然已經安排了，那麼基本上是無法逃避，所以與其想入非非，不如直接著手
試試就知道，真的非常提效率
不要完美主義
或許很多工作喜歡精益求精，而且越是精英員工，越容易有這種傾向
依據有3：
1）完美主義者完成任務需要花費更多的時間
2）完美主義者因此等待完美時刻而耽擱。就商業而言，如果你等到了完美時刻時間已經太遲。
3）完美主義往往因為一葉障目而不見泰山，因為過於關注小事情而錯失了大場面。
我也有這個毛病，比如一個ppt，如果一個小細節看不慣就會改來改去，直到自己滿意為止，但是實際上我們花費的時間，與收益根本不成正比
分輕重緩急的工作計劃
每天的工作肯定不止一樣，如果你分不清輕重緩急，那麼肯定焦頭爛額，這條誰都懂，就看你做不做，不再贅述
整潔的工作環境，條理的擺放（包含桌面檔案）
這是本田的現場5s策略延伸到辦公室的成果之一
要求就是桌面的位置擺放，無論何時都要保持整齊，至少你可以在5秒內找到你想要的任何檔案，表格，工具如計算器等
電腦檔案也是同樣的道理，你要清楚的知道你的電腦上什麼檔案存放在什麼位置，而不是每次都要靠搜尋才能發現，更重要的，電腦檔案最好保持檔案的唯一性，如果備份務必備註好版本號
學會說不
根據 20/80 原理（帕累託原理），20% 的努力創造出 80% 的結果；但反過來 20% 的結果消耗了 80% 的努力。因此我們應該把精力集中在能產出 80% 結果的事情上，然後放棄其他的事情。如此就能把更多的時間集中在最重要的任務上。我們應該對低產出甚至無結果的任務停止說“yes”。成功人士和非常成功人士的區別在於後者幾乎對所有事情說“不”
我們中的大多數人，面對請求，往往都說了太多的“yes”，因為這比拒絕要容易得多。沒人想當壞人。
但實際上著是擾亂你工作的最大元凶之一
而且如果你下定決心拒絕，不要說I can't，而要說I don't，也就是直接一個字“不”，這可以為你推掉很多人想通過奉承來誘惑你上當的企圖
拒絕重複性工作
現在只要我需要重複做一件事情 5 次以上，我就會要求自己找個程式來替我做。不會程式設計沒關係，如果不懂開發，那就去買程式。
人們往往不記得時間就是金錢。他們手工做的原因通常是因為這麼做比較容易，不需要研究。處理 30 張圖片似乎沒有問題，但是如果是 30000 張呢？你只能靠軟體去處理了。記住，你需要花錢去掙錢，而時間是你最有價值的商品
不要熬夜
每天少睡 1 小時持續一週會導致相當於 0.1 血醇水平的認知退化
熬夜之後無論白天你幹得有多好，情緒不會太高。更重要的是前瞻性思考和行動的意願、對衝動的抑制、樂觀程度、同理心、情商等也會下降。
所以，睡好才是王道。。
