長、多文件操作：[1]加快長文件的顯示?

當我們在瀏覽、或者編輯一些多圖的文件、或者長文件的時候，例如一些文件中的圖片過多過大、或者文件頁數達到幾百頁甚至上千頁時，文件的顯示速度就會相當緩慢，文件往往很多時候是難以"即時顯示"，尤其是在一些硬體配置比較落後、相對較低的計算機PC當中，拖動一次Word右側的縱向滾動條也有可能要等待很長的時間才能夠顯示出所需要的頁面。

那麼，針對類似這樣的麻煩問題，我們可以嘗試使用以下方法加快長文件的顯示：

工具/原料

Office Word

篇幅較長的文件

關閉圖片顯示選項

按次序依次：

單擊【檔案】選項卡里面的【選項】；

→在彈出的【Word選項】對話方塊中單擊【高階】選項卡；

→勾選【顯示圖片框】複選框；

單擊【確定】按鈕。

效果圖如下：

注意：

設定了該選項後，Word將使用空白框代替文件中的圖片，這樣是為了佔用更少的記憶體，以提高滾動效能。

切換到草稿檢視

另外一種情況：

如果在頁面檢視下操作文件、或者是頁面顯示速度較慢時，這個時候是可以切換到草稿檢視下工作，以提高速度的。

按次序依次：

單擊【檢視】選項卡里面的【文件檢視】組的【草稿】；

或者直接在右下角位置單擊狀態列中的【草稿】按鈕 （如下圖），即可切換至草稿檢視。

如下圖所示：

注意：

在此檢視中，可正常顯示文字格式，但簡化了頁面佈局，不顯示頁邊距，頁首頁尾，背景和圖形物件等。

隱藏拼寫和語法錯誤

在Office Word系統的預設情況下，Word系統是為鍵入的內容自動進行了拼寫和語法檢查，並且使用【紅色波形下劃線】表示可能的拼寫問題，用【綠色波形下劃線】表示可能的語法問題，這個功能對於咱們中國人而言不免有些"畫蛇添足”特別是在瀏覽長文件時影響較為明顯，而往往在這個時候是可以關閉拼寫和語法檢查功能。

如下圖：

按次序依次：

單擊【檔案】選項卡里面的【選項】；

→在彈出的【Word選項】對話方塊中單擊【校對】選項卡；→取消勾選【鍵入時檢查拼寫】，【使用上下文拼寫檢查】，【鍵入時標記語法錯誤】和【隨拼寫檢查語 法】4個複選框；

→單擊【確定】按鈕。

效果圖如下：

注意：

關閉校對功能後，如果需要對所選內容或文件進行拼寫和語法檢查時，可以：

依次單擊【審閱】選項卡里面的【校對】組的【拼寫和語法】；

或者按 鍵。

如下圖所示：

注意事項

希望這篇經驗對你能有所幫助，本經驗也適合Word 2003或者Word 2010，但是為了更好配合此經驗，建議您在中文版Word 2010的環境下學習此經驗。若要學好Office Word ，建議系統學習！

如有錯誤，請及時告知以更正，謝謝！