巧用QQ郵箱4大“提醒”?

有些事情，有些特別的日子一定不能錯過，尤其是在office裡，健忘可不是個好習慣。

　　鬧鐘、便箋、手機、桌面提醒程式……隨著時代發展，我們用來提醒自己的工具也越來越現代化。現在，職場利用率最高的電子郵箱也力推創新型提醒功能。從備忘提醒、好友提醒、收件提醒到手機簡訊提醒，QQ郵箱提供的4大提醒讓你隨時隨地都能收到提醒郵件，絕不錯過工作、生活中的任何重要事情。

　　在越來越多上班族追求工作和生活平衡的今天，如何提高工作效率，實現工作、生活兩不誤？趕緊和小編一起到QQ郵箱裡，看看身為某管理諮詢公司總經理祕書的Linda是怎樣做到的吧。

　　備忘提醒：定時傳送，絕不健忘

　　作為朝九晚五的辦公室一員，Linda早上九點鐘到崗後便開啟電腦，掛上QQ。一封神祕的郵件會第一時間跳出來，提醒她該通知各部門的經理參加下午的8月市場推廣計劃會議了，發信人正是QQ郵箱。原來，Linda通過QQ郵箱的“提醒”功能，提前幾個工作日編寫了一個簡單的備忘提醒，到了指定時間，QQ郵箱就會自動準時提醒你別健忘哦。(圖1)

　圖1 備忘提醒：第一時間提醒，絕不健忘

　　在QQ郵箱首頁的左側導航欄內，點選“提醒”按鈕，就可以新建“提醒”了。根據設定格式，填寫好提醒內容、提醒時間就可以了。值得一提的是，我們的提醒時間可以是公曆，也可以是農曆，對咱中國人來說，有些以農曆計算的傳統佳節安排就不會遺忘了。同時，我們可以自選每天、每週、每月或每年都提醒的“重複提醒”設定，這樣到了那一天，我們憑著來自QQ郵箱的溫馨“提醒”就能合理安排工作、生活日程了。

　　好友提醒：每個提醒都不錯過

　　提醒自己發完會議通知郵件，怎麼確保業務繁忙的各部門負責人也記得這事兒？Linda同時採用了QQ郵箱的“提醒好友”功能，不僅能知道各位同事是否看到了會議通知郵件，也能幫助他們在會議開始前再次收到QQ郵箱的“提醒”，可真是一舉兩得。(圖2)

　好友提醒的操作也十分簡單。進入“提醒”頁面後，勾選中已經編輯好的“提醒”資訊，點選“提醒好友”，選擇接收人，傳送成功後還可在這條“提醒”資訊後，看到對方是否已接受該“提醒”的狀態。而對接收人來說，一般會在會議開始前15分鐘，再次收到QQ郵箱的開會提醒，絕不誤事。(圖3)

　收件提醒：快捷一鍵，收件“提醒”直達

　　每天海量郵件的收發處理讓人頭疼，客戶突如其來的預約、總經理臨時發起的會議等郵件總是讓Linda心絃緊繃，稍不留神忘記處理都會有不良影響。現在，QQ郵箱對收到的郵件提供一鍵“新增提醒”功能，通過新增提醒，自定義摘要設定這封郵件的基本資訊，處理期限，到了指定時間，QQ郵箱會自動彈出“提醒”，無論多繁雜的郵件資訊，都能輕鬆搞定。(圖4)

　圖4 收件提醒：利用“提醒”備註郵件中的重要資訊

　　手機“提醒”功能：隨時隨地移動“提醒”

　　下午Linda要和總經理去見一個供應商，離開了電腦網路，Linda還可以依賴她的“賢內助”嗎？外出途中，Linda就收到了一條手機簡訊——通知她上午發給客戶的課程預算有郵件回覆了，是的，這同樣也是QQ郵箱的“提醒”功能。據瞭解，只要郵箱等級達到8級以上，我們就可以開通免費享受QQ郵箱的手機簡訊“提醒”功能。(圖5)

圖5：通過傳送手機簡訊開通手機免費“提醒”功能

　　目前，QQ郵箱的“提醒到手機”功能有兩種用法。傳送郵件後，選擇“回信提醒”，別人回覆郵件時便會第一時間收到“提醒”;與此同時，我們在QQ郵箱裡設定的備忘提醒等內容也可以通過手機簡訊傳送到繫結的手機上。(圖6-7)

　圖6：設定手機“提醒”功能的兩種方式

圖7：成功設定手機“提醒”後便能在第一時間收到手機簡訊“提醒”

　　也許有人還在為時間不夠用而煩惱，但Linda通過QQ郵箱的4大提醒功能，合理安排節省的時間，已經在安心享受工作、生活兩不誤的愜意了。想讓工作和生活的節奏自己說了算？快去體驗QQ郵箱的“提醒”功能吧!