如何在會騰網後臺設置電子郵件邀請函？?

簡單介紹一下電子郵件的設置，分享給需要的小夥伴~

工具/原料

企業用戶賬號

方法/步驟

登錄企業版，首先看到的是活動列表，創建活動就不在這裡說了，進入需要發送邀請函的活動。

在“活動”菜單下的“電子郵件”欄 ，進入電子郵件設置。這裡的邀請信和“網站及邀請”欄裡面的邀請函是不一樣的。“網站及邀請”裡的邀請函是顯示在會議網站上的邀請函，而不是電子郵件邀請信，這裡請注意區別。

選擇邀請信，進入郵件設置頁面，基本所有頁面都會有一個編輯按鈕，點擊編輯按鈕才可進行修改。由於軟件功能支持的自定義項目還是非常豐富的，所以使用起來可能略顯複雜，我覺得這一點還可以改進的再人性化一點。

在編輯狀態下，你可以修改邀請函名稱，標題，發件人，選擇郵件格式和發送時間等。激活或者不激活的狀態，可以理解為開啟或者關閉。圖中標題和發件人裡的代碼是系統默認的字段代碼，分別表示了活動名稱和主辦方的郵箱。

點擊旁邊的標籤按鈕，選擇下拉菜單裡的活動，還可以看到更多字段對應的標籤代碼。這些代碼在接下來的郵件內容編輯裡，用處是十分大的。

如圖，在編輯網頁版郵件的時候，由於每個參會人都有各自的姓名，為了參會者在打開有件時可以看到郵件的開頭是參會者本人的姓名。在這裡使用代表參會者姓名的代碼標籤，系統可以將已經錄入系統的參會者郵箱信息與參會者姓名對應起來，保證每位受邀者打開郵件的時候看到的都是自己的姓名。

標籤的作用減少了主辦方手動輸入會議信息的時間，減少了錯誤信息的可能，同時實現了每位參會者的個性化設置。

其餘內容支持在線編寫，編輯框的功能基本與WORD沒有差別，使用方便。

在預覽頁面，就可以看到你製作的郵件邀請信了。除了會議活動的邀請郵件，在這裡你可以編寫任何郵件發送給你的聯繫人或者參會者，包括會議流程提示、付款提示、註冊成功提示等等。