Lotus Notes在日常的檔案傳送中發揮了很大的作用，但，每個使用者的郵箱大小均是有設定的，一般約為200M左右，若超不了這個資料，Lotus Notes將無法傳送和接受郵件。那麼在提示郵箱空間不足時，就需要將郵件備份後，清理出當前收件空間。
工具/原料
Lotus Notes
方法/步驟
在客戶端配置好後，輸入密碼登入系統。
進入Lotus Notes介面，找到收件箱圖示。點選 右鍵 選擇“資料庫”---“新複製”
點選“資料夾”圖示選擇備份位置。
修改標題檔名字，便於查詢和辨識。點選“確定”按鈕，開始備份。
備份完成後，備份資料會在本區上生成一個圖示。
通過以上步驟，備份完成，這時可以把備份出來的檔案拖曳到一個事先建好的郵件備份頁面，統一管理。
注意事項
若郵箱沒有自動壓縮的功能，在備份完成後需要讓相關技術人員手動壓縮郵箱，這樣才能恢復正常使用。