excel2007版如何快速設定資料關聯?

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excel是一個統計、記錄形的軟體,由於存在一個excel軟體中多次輸入一個數據,工作繁瑣且易出錯,下面介紹兩種方法快速設定excel裡面相同資料的關聯。

工具/原料

excel程式

電腦或者其他載體

方法/步驟

下圖表格是一個評級標準,每一個數字都是計算得到,需要根據不同的情況修改,可以發現裡面相同的數字相當多,分別用粉紅色、灰色、綠色橫線標出。如何做到只需要修改一個數,其他相同的數字自動跟著變化呢?下面提供兩種方法:

excel2007版如何快速設定資料關聯

一是利用複製-貼上的功能。首先複製原始資料,兩種方法:1.如下圖所示,左擊一下原始資料框選中,然後右擊調出快捷選單,左擊複製;2. 左擊一下原始資料框選中,同時使用鍵盤鍵Ctrl+C複製。

excel2007版如何快速設定資料關聯

滑鼠移到需要輸入相同資料的單元格,1. 右擊調出快捷選單,左擊貼上;2. 使用鍵盤鍵Ctrl+V貼上。 無論是哪種方式都會發現單元格右下角有一個類似信箱的小選單,左擊小選單右面向下按鈕,如圖所示,選擇最後一項“連結單元格”,完成。

excel2007版如何快速設定資料關聯

excel2007版如何快速設定資料關聯

另一種方法是編輯一個極其簡單公式。滑鼠移到需要輸入相同資料的單元格,雙擊左鍵輸入“=”,然後滑鼠移到原始資料單元格,左擊一下,發現輸入單元格如下圖所示。

excel2007版如何快速設定資料關聯

回車,切記是回車,而不是用滑鼠去點選什麼。

完成錄入。

excel2007版如何快速設定資料關聯

注意事項

採用輸入公式法,存在一個弊端,當你單擊拷貝資料存在的單元格後,隨後在單擊其他單元格,它都會預設你在重新編輯公式,將資料改為你最後單擊的單元格里的資料。

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