工資表每月一做,有很多小的細節需要注意,這是我平常積攢的一些小竅門,希望對大家有用
工具/原料
excel2007
方法/步驟
一、技巧一
工作中我們經常遇到定期的工作,比如每月一次的工資、成本等,由於本人是個糊塗蛋,經常丟三落四,所以有好多次都忘記改excel表裡的時間、日期,問題雖然不大,但是有強迫症的我總看不下去,經過一番尋找,發現以下竅門,可以有效防止該問題出現:
比如工資表
假如我們要做“7月份”的工資表,首先我們一定是複製以前的工資表,然後將其“重新命名”為“二0一四年7月自動化控制中心工資表”,開啟裡面的表格,查看錶頭還是“2014年6月”,這時很多人就會忘記改日期直接做工資。
那麼如何讓它自己變呢?方法如下:(以office2007為例)
首先在“公式”中選擇“定義名稱”,
出現下面視窗,“名稱”定義為“filename”(可任意輸入),“範圍”選“工作簿”,引用位置輸入“=MID(GET.CELL(32),2,FIND("]",GET.CELL(32))-2)”,點選“確定”。
在sheet3中選擇一個空白的單元格,此處為C4,輸入“=filename”,回車後發現該excel的檔名被提取出來
然後在H4單元格輸入“=MID(C4,6,1)”,此時就把月份7提取出來了。(該公式的含義是將C4單元格中的內容,從第六個字元開始,提取1個)
那該如何使用這個數字呢?比如我們的表頭是“***公司2014年7月工資表”,我們在該單元格輸入“=***公司2014年"&Sheet3!H4&"月工資表”,這樣表頭就會變成
然後我們將該工作簿另存為
此時我們複製貼上“二0一四年7月自動化控制中心工資表”為二0一四年8月自動化控制中心工資表“,開啟二0一四年8月自動化控制中心工資表“,
然後點“選項“,選擇“啟用此內容“,會發現表頭自動更新為“***公司2014年8月工資表”。還有如果表頭名為漢字大寫“***公司2014年八月工資表”,只需在sheet3中的單元格中輸入公式“=NUMBERSTRING(H4,1)“轉換為“八”即可。
注意:office2007必須在“excel選項”選擇“巨集設定”的“禁用所有巨集,並且發出通知”
儲存為“啟用巨集的excel” 或“excel2003-2007”格式