EXCEL?

EXCEL 實用技巧簡介:本文介紹的內容完全基於工作中實戰應用總結而來的。希望這些技巧能夠給大家幫助。不足之處,還請各位不吝賜教^_^:)

上一篇對於查詢表格還沒有詳細的介紹,現在在這裡分步列出來,如何實現個簡單的查詢功能:

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

工具/原料

EXCEL、VLOOKUP函式

方法/步驟

查詢表格要具備三大要素: 資料區域、輸入區域、結果顯示區域

那麼我們先找到些資料,最好是2列以上的,我這就舉例為2列的資料。

在這人資料區域中包括了區號與地名,我們要實現的功能就是通過輸入區號來獲取對應地名的自動查詢。

在選定好資料區域後,我將其定義為【資料】名稱,以便下面的公式呼叫;

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

接著我將 D3 單元格設定為輸入區,將 E3 單元格設定為結果顯示區,

這兩個操作是必須的;

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

然後我們要設定結果顯示單元格E3的公式,這個公式的要求是根據輸入單元格D3的內容在資料區域裡面找到匹配的結果,然後顯示在 E3單元格中。

我們設定公式為:=VLOOKUP(D3, 資料,2,TRUE)

或者 : =VLOOKUP(D3, B3:C16,2,TRUE)

這樣公式設定完畢;

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

我們再來驗證下結果,在 D3 單元格中輸入0719 ,我們可以在E3、E4單元格中看到顯示的結果均為“十堰市”,這個結果與左邊的資料區的完全一致。

這樣小小的查詢功能就實現了。

EXCEL 表格基本操作:[24]製作查詢表格

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