時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
方法/步驟
①緊急而且重要。包括與客戶洽談業務、未按時交貨、裝置出故障、產品質量出現問題等。管理者對這類事一般都不會馬虎,必須花上足夠的時間來處理,直到解決為止。
②重要但不緊急。包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間,管理者就是“不務正業”。
③緊急但不重要。包括批閱日常檔案、工作例會、接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要。包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對於這類事務,管理者可先想一想:“這件事如果根本不去理會它,會出現什麼情況呢?”如果答案是“什麼事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。