傳真是將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止影象,通過掃描和光電變換,在接收端獲得與傳送原稿影印件的通訊方式。木子主要闡述一下單位間的傳真如何書寫。
工具/原料
電腦
方法/步驟
一、傳真開頭寫法
1、表格形式
2、簡單列表形式
3、最常用列表形式
二、正文部分
1、標題(可寫可不寫)
一般標題為“關於XXX的意見”
注:不寫標題,需寫過渡語。如:“首先感謝貴公司對我們一如既往的支援和信賴!”、“您好”
2、正文部分
(1)反應問題類:針對貴公司。。。
(2)回覆類:貴院傳送的函已收悉。。。
(3)要求類:根據雙方XX會議要求。。。
(4)其他等等
三、結束語