人事檔案管理為什麼不用專門的人事軟體系統管理系統,或人力資源管理系統?
人事管理軟體開發技術不完善,服務無保障,在企業級應用風險大,價格高,難於操作。而人事管理軟體不成系統,容易讓公司資源成為資訊孤島,很難實現系統間資料整合、共享。而OA系統功能包含人事管理功能,且開發技術趨於成熟,與其他系統間連結緊密,不用耗費大量精力維護。
OA系統功能主要涉及哪些方面?
OA系統功能包括人員檔案建立,合同資訊儲存、變更,人事資源管理(如入職離職、人事合同、調職轉職、員工獎懲等)。OA系統功能除了提供詳細的、多維度人力資源報表管理,還可全面精確對員工入職、離職、獎懲等統計分析,為企業經營管理提供科學資料。
OA系統人事檔案功能優勢有哪些?
1,多許可權、多角色、多分工:針對人事管理工作的實際需求,設計了多許可權分級管理模式。大型企業可將人事管理工作分解給多個管理員,如薪資管理員、檔案管理員等,提高了工作效率的同時,可避免交叉重複工作帶來的低效和洩密。
2,多維度資料查詢:支援全科目欄位的交叉查詢,可任意查詢人事檔案資料,保證了資料統計無死角。
3,自動提醒功能:OA系統功能之人事檔案管理功能支援合同自動生成和到期自動提醒,合同自動續約功能,大簡化了人事管理員的工作強度。
4,變更資訊全記錄:OA系統功能之人事檔案管理功能對於所有人事檔案的變更、刪除都有詳細記錄,可隨時恢復,防止資訊誤操作。
綜上所述,OA系統功能之人事管理模組功能完全可以實現人事管理,滿足企業特特殊、個性化要求,或二次開發,實現低成本、高效率。