word文件怎麼建立目錄?

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許多文件需要建立目錄,使用word可以輕鬆編輯文件,建立目錄。具體該怎麼做呢

工具/原料

word2003或更高版本

方法/步驟

開啟word文件,點選選單欄上的格式,在彈出選單中找到樣式和格式

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點選後,在右側會顯示 樣式和格式的 對話工具欄

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選擇文件中要放入目錄的標題,然後點選右側對話工具欄中的 標題1,點選後該選中的文字就應用了標題1的格式。

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可根據需要對這個選中的標題1的文字進行相應的文字格式方面的調整,比如字型、大小、傾斜等,設定的格式會儲存在右側的標題1樣式格式中。比如,下圖中對該標題進行了字號調整。在右側對應的有字號大小顯示。

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選中文件中其他需要引用進目錄的標題,然後點選右側 樣式和格式工具欄的 標題1再來編輯該標題的文字格式,或者直接點選上邊已經編輯好格式的標題1+四號,則自動套用上邊已經編輯好的格式。

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以此類推,將其他需要引用進目錄的標題設定好樣式格式。也可以通過格式刷,先選中上邊已經設定好格式的標題,然後點選格式刷 ,滑鼠會變成小刷子形狀,然後用小刷子刷要引用進目錄的標題文字,該文字會自動套用上述格式和樣式。

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設定完要引用的標題後,將滑鼠移到文件頂端,點選選單欄的插入,選擇插入分隔符,進一步選擇分頁符,在文件前方插入空白頁。

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點選選單欄插入,在彈出選單中選擇 引用,在彈出的次級選單中選擇 索引和目錄

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點選後,系統會自動在滑鼠所在位置插入目錄,目錄內容為之前做過格式的標題及對應的頁碼

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如覺得直接生成的排版及字型樣式不夠美觀,可以直接對目錄上的文字進行相關編輯。

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注意事項

如果需要插入多級目錄,在設定標題樣式時候,可對標題應用專案符號和編號的多級編號,可通過先選中文字,然後滑鼠右鍵來操作。然後在生成目錄時候的對話方塊中選擇顯示級別為需要的多級。

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