寫第一封英文函電,首先我們必須有個好的標題。吸引買家注意的標題,這樣買家才有可能開啟看我們的郵件。就象我們第一次和人見面,要將自己裝扮的漂亮點,帥一點,精神點一樣,來吸引大家。哪些標題才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的產品推銷廣告(其實很多英文網站都可以看到),看看人家老外用何種標題來推銷他們的產品的。仔細研究一下,我想就知道了。很簡單,只要我們COPY他們自己習慣的做法就OK。 其次我們必須簡單扼要,一目瞭然。推銷的文字不要多,不要太長。記住:越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產品的賣點。通常我們是這樣來寫的: 第一段:簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求資訊,最好是一句話就OK。 第二段:簡單扼要的告訴客人我們是該產品的專業生產商或供應商,我們有上乘質量及具有競爭力的價格。現特別推薦我們的新產品,暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段:詳細地描述所推薦產品,越全面越好。通常是對產品品名,效能,材料,FOB/CIF價格,產品規格,包裝規格,技術引數,付款方式,生產時間,樣品提供情況等每一環節要做詳細介紹,但也不能太累贅。 第四段:希望能夠得到客人的評價及回覆,如有任何疑問,歡迎隨時溝通,我們便在第一時間給予客人的回覆。最好是一句話。 第五段:一句話,那就是我們公司的詳細聯絡方式,最好含有公司的電子郵件地址,公司的網頁。方便客人更好回覆及更多對我們的瞭解。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景,其實這是很大的敗筆。因為,買家每天收到很多推銷郵件,很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理,可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢?可能是在想和我們真正發生業務合同時,才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦,買家研究我們公司的背景,可能那是一個好的訊息:買家可能要向我們購買產品了。然而,到這種地步不可能是第一封郵件能做到的,也不是第一封郵件要去做的。