為文檔建立下拉列表,可以實現快速填表,極大提高辦公效率。
方法/步驟
打開需要添加下拉列表的文檔。
將光標定位到需要建立下拉列表的單元格。依次單擊【開發工具】>控件組中的【下拉列表內容控件】。注:Word中默認隱藏【開發工具】,如何調出開發工具參看/shuma/1647883zdd.html
保持【下拉列表內容控件】被選中狀態,單擊【開發控件】控件選項組中的屬性。
在彈出的內容控件屬性對話框中,選中【選擇一項】,單擊【修改】按鈕。
將【顯示名稱】和【值】都改為“財務處”,單擊確定即可。
添加更多選項。
在內容控件屬性中單擊【添加】,在添加選項對話框中,將【顯示名稱】和【值】都
改為“人力資源部”,單擊確定即可。同樣步驟添加“銷售部”、“產品設計部”、“生產部”等。然後單擊確定即可。
完成下拉列表的建立,用鼠標單擊【下拉列表內容控件】可激活控件,單擊旁邊的下三角按鈕,即可調出下拉菜單。
注意事項
本文以Word2013為例,其他版本軟可參照借鑑。