Excel表格如何防止錯誤重複輸入資料??

工作中大家可能經常要建立許多表格作為檔案存放,表格中資料,比如說每一個人的身份證號碼,每一個人的工號,或者是每一個產品的序列號等,都是獨一無二的。如果能避免重複錄入相同的號碼,又能出現錯誤提示會不會更好。相信下面的操作步驟可以幫助到大家。

工具/原料

電腦

Excel表格

方法/步驟

首先,開啟一個需要使用的表格,滑鼠選中需要編輯的單元格。

Excel表格如何防止錯誤重複輸入資料?

方法/步驟2

然後,選單中的資料,選中“有效性”。

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方法/步驟3

在資料有效性的設定框中,有效性條件,選擇“自定義”,在公式中輸入“=countif(D:D,D2)=1”

Excel表格如何防止錯誤重複輸入資料?

方法/步驟4

為了能出現提示錯誤,在“出錯警告”中可以在標題輸入“工號錯誤”,錯誤資訊中輸入“請重新輸入”,或者依據你的要求,輸入你需要提示的內容。之後點選“確定”。

Excel表格如何防止錯誤重複輸入資料?

方法/步驟5

確定之後,可以進行測試,在工號一欄中輸入相同的工號,就會出現重複錯誤的提示。

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方法/步驟6

最後,表格就可以輸入工號,從而避免重複工號的情況。

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