不改變格式的目錄自動生成方法,易學?

現有經驗裡插入目錄的方法都將改變文字中的格式,這對有格式要求的文件來說是極為不便的。因此在此介紹一種新的不用改變文字格式便可以自動生成目錄的方法,去掉煩人的小點點!

方法/步驟

首先,按照要求將文件的所有格式如字型、字號、行間距等調好。

在此說明一下一級二級三級標題(一般檔案要求目錄只寫到三級標題就可以了):以“一、”“二、”“三、”顯示的為一級標題,以“(一)”“(二)”“(三)”顯示的二級標題,以“1、”“2、”“3、”顯示的為三級標題。

然後,選中一級標題;點選“開始”,在段落框中點選右下角的符號,如圖所示。然後在大綱級別裡下拉選擇“1級”。

不改變格式的目錄自動生成方法,易學

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如此順延,選中二級標題,在段落格式設定中,大綱級別選擇“2級”;選中三級標題,在段落格式設定中,大綱級別選擇“3級”。

若文件中有多個一級、二級、三級標題,可以使用“格式刷”這一簡便方法。如不會請自行百度。

不改變格式的目錄自動生成方法,易學

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然後把游標放在要插入目錄的地方。點選“引用”,選擇“目錄”,選擇“自動目錄”。

不改變格式的目錄自動生成方法,易學

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注意事項

儘量自己手打標題序號一二三而不是自動生成編號,可避免很多不必要麻煩

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