進入職場後，我們的時間不再像小時候或在學校一樣要家長或老師幫忙打理。於是，忽然間我們有了大把大把的時間，卻不知道如何好好安排。貌似一天從早忙到晚，可並未完成任何事情。這是為什麼呢？
因為我們忘記除了為自己的工作制定目標外，還應該制定一套科學可行的工作計劃來實現這個目標！所以這篇文章，將介紹如何制定工作計劃。
制訂工作計劃的重要性：
計劃像一座橋，連結我們現在所處的位置和你想要去的地方。同樣的，計劃是連結目標與目標之間的橋樑，也是連結目標和行動的橋樑。沒有計劃，實現目標往往可能是一句空話。計劃對於人生來說相當重要，如果你在計劃上失敗了，那你註定會在執行上失敗。沒有計劃的人生雜亂無章，看似忙碌卻是空缺的。
計劃是行動的保護傘
未來不是現實，未來的事情往往很少能確定。就如同航海，你在航行的過程中也不知道會不會有風暴，即使天氣預報有時也會失誤，未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。
何以見得？
有的人說反正情況總會發生變化，未來也難以確定，現在制定計劃又有什麼用，不是白費力氣嗎？此乃庸人之見。如果沒有計劃，一旦情況發生變化，使其措手不及，必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測，分析哪些事情可能會發生，哪些事情可能會變化。在作出準確的預測後，制定出行動方案。一旦未來發生變化，就能從容對付。如果你是一個股民，你必須對股市行情作出一些分析，哪些股可能會升，哪些股可能會降，如果升，我將購買多少，如果降，我應丟擲多少。只要你作出一些計劃後，你才能操縱自如，穩獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計劃。
你必須選擇完成某一目標的最好方法，使行為更有效率，實現目標更有利。情況一旦確定，並不等於你只有一條路可走，往往你會面臨多種選擇。比如，你從上海至北京旅遊，天氣情況無變化，汽車票、火車票、飛機票均無變化，你選擇哪一種交通工具呢？坐飛機時間短，但價格太貴；汽車、火車速度慢一些，但價格便宜。你是要時間，還是要價格，這些都必須考慮清楚，作出計劃。
從經濟學的觀點看，人總是追求效用最大化，也就是說讓每一分錢都花得值，並且效用越大越好。從這一目的出發，制定計劃更是有必要的。
凡事預則立，不預則廢。
做什麼事有了計劃就容易取得好的結果，反之則不然。有沒有工作計劃對你的工作效果有著深刻的影響。
防止被動和無目的工作。毫無計劃的工作是散漫疏懶，鬆鬆垮垮的。很容易被外界的事物所影響。
制定工作計劃的作用：
計劃是實現目標的藍圖。目標不是什麼花瓶，你需要制定計劃，腳踏實地、有步驟地去實現它。通過計劃合理安排時間和任務，使自己達到目標，也使自己明確每一個任務的目的。
促使自己實行計劃。工作生活是千變萬化的，它總是在引誘你去偷懶。制定工作計劃，可以促使你按照計劃實行任務，排除困難和干擾。
實行計劃是意志力的體現。堅持實行計劃可以磨練你的意志力，而意志力經過磨練，你的工作收穫又會更一步提升。這些進步只會能使你更有自信心，取得更好的成功。
有利於工作習慣的形成。按照計劃行事，能使自己的工作節奏分明。從而，該工作時能安心工作，玩的時候能開心地玩。久而久之，所有這些都會形成自覺行動，成為好的工作習慣。
提高工作效率，減少時間浪費。合理的計劃安排使你更有效的利用時間。你會知道多玩一個小時就會有哪項任務不會完成，這會給你帶來多大的影響。有了計劃，每一步行動都很明確，也不要總是花費心思考慮等下該做什麼。
怎麼制定工作計劃：
計劃要考慮全面
工作計劃不是除了工作，還是工作。工作有時，學習有時，休息也有時，所有這些都要考慮到計劃中。計劃要兼顧多個方面，工作時不能廢寢忘食，這對身體不好，這樣的計劃也是不科學的。
長遠計劃和短期安排
在一個比較長的時間內，比分說一個月或一個季度，你必須要有個計劃，或工作本身公司、部門會給你安排計劃。因為實際中工作生活變化很多，又往往無法預測，能做的就是把目標內的事情按照時間的列出一個分解的計劃。你應該對必須要做的事情心中有數。而更近一點，比如下一個星期的工作計劃，就應該儘量具體些，把較大的任務分配到每週、每天去完成，使長遠計劃中的任務逐步得到解決。
有長遠計劃，卻沒有短期安排，目標是很難達到的。
所以兩者缺一不可，長遠計劃是明確工作目標和進行大致安排；而短期安排則是具體的行動計劃。
安排好常規工作時間和自由學習時間
常規工作時間指按公司規定的工作時間，主要用來完成工作中的的既定任務，消化當天所要解決的工作。而自由學習時間指除常規工作時間外的歸自己支配的時間，你可以用來彌補自己工作中欠缺的、或者提高自己對某一工作方面的優勢和特長、或者深入鑽研一件有意義的事情。
抓住了和合理利用的自由學習時間，對自己的學習和成長都會有極大的好處。所以我們應該提高常規工作時間的效率，增加和正確利用自由學習時間，掌握自己的工作主動權。
對工作重點突出學習
學習時間是有限的，你的精力也是有限的，所以學習要有重點。在這裡，重點一是指你工作中的弱科，二是指工作知識體系中的重點內容。只有抓住重點，兼顧一般才能取得更好的學習效率。
從實際出發來制定計劃
制定計劃，不要脫離工作實際，要符合自己現在的工作壓力和水平。有些朋友制定計劃時，滿腔熱情，計劃得非常完美，可執行起來卻寸步難行。這便是因為目標定得太高，計劃定得太死，脫離實際的緣故。
而有的，隨機性太強，不定計劃，或制定了不去做。自然結果也不會好！
雖然這麼說要從實際出發，可你未必明白怎麼樣是實際？
實際可以分成三個方面：
工作能力的實際：每個階段，計劃工作多少內容？培養哪些能力？
時間的實際：常規工作時間和自由支配時間分別有多少？
工作進度的實際：掌握自己目標完成的時間進度，妥善安排工作時間和自由支配時間，以免自己的計劃受到“衝擊”。
注意效果，及時調整
每一個計劃執行結束或執行到一個階段，就應當回顧一下效果如何。如果效果不好，就應該找找原因，進行必要的調整。
這裡是一份簡單的回顧列表：
是否完成了計劃中的工作任務？
是不是按照計劃去執行任務的？
工作效果如何？
如果有任務沒有完成，那是什麼原因？（安排過緊、太鬆？）
回顧之後，要記得補上缺漏，重新修訂計劃。你也可以通過日記來記錄一天的工作計劃進度，便於改進和回顧。
計劃要留有餘地
制訂計劃不要太滿、太死、太緊，要留出機動時間，使計劃有一定的機動性。畢竟現實不會完美地跟者計劃走，給計劃留有一定的餘地，這樣完成計劃的可能性就增加了。
提前一天晚上，著重安排明天的工作內容。每天80%狀態最好的時間，重點做一天計劃中最重要的事情；而20%的時間則利用來做重要不緊急的事情。分門別類安排好！我們的的效率會越來越好！
這是一篇值得反覆、重複讀並去學習執行的文章！
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萬丈高樓平地起，要取得越高的成績，就一定要築牢越結實的基礎！
個人如此、團隊如此、公司如此、國家也如此！！！
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原作者： 愛一茶