怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料?

進入了Win10時代,但是仍然有很多的朋友在懷念Microsoft Office Excel 2003。因為那東西太好用了,因為很多人都不喜歡用Microsoft Office Excel 20032007,儘管它的功能強大,但是太多的東西都用不上,平時用熟了的東西又不上手。其實我們對Excel2003也不是都已經完全瞭解……比如在某一特定的場合,我們會發現五慣得心應手的Excel竟然連一個小問題也不能擺平。每當這種時候,我們就會想到我們還需要對Office Excel 2003的功能再作研究也瞭解。下面說一說如何讓Excel用不同顏色來顯示不同型別的資料。請看下面分步說明。

工具/原料

電腦、Microsoft Office Excel 2003

待處理的資料

方法/步驟

在電腦上執行Microsoft Office Excel 2003,如下圖。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

在Excel工作表建立一個工資表單,如下圖。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

在本例中,如果我們要達到的要求是這樣的:在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,那麼我們可以這樣來操作:首先是選中“工資總額”一列,如下圖。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

然後在選單欄上找到“格式——條件格式”,如下圖。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

點選“條件格式”之後,工作表上會彈出如下圖所示的一個條件格式設定對話方塊。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

這時其他的不用管,只需在“介於”右側的那個下拉按鈕上點選一下,如下圖所示,在下拉列表上選擇“大於或等於”,在右邊的數字輸入框中輸入“2000”即可。

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此時再點選條件格式設定框右側的“格式”。這時視窗上彈出如下一個單元格格式設定框。

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在單元格格式設定對話方塊中間位置找到“顏色”標籤,點選一下其下方的空白框右側的下增按鈕,會出現如下一個顏色選擇框。

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這時我們按照既定的要求,我們需要選擇紅色。我們點選紅色並按下“確定”鍵之後,條件格式設定框形狀如下圖所示。

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此時我們還需要對其他的資料顏色進行設定,於是我們點選對話方塊下方的“新增”按鈕,又出現新的區間及資料輸入及格式設定框。用上述同樣的方法進行設定設,置好其它條件(大於等於1500,字型設定為“藍色”;小於1000,字型設定為“棕色”)。之後得到如下圖所示的結果。

怎麼讓Excel用不同顏色顯示不同型別的資料

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最後確認設定無誤之後,點選設定框下方的“確定”,就算是OK了。效果如下圖所示。

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注意事項

多種條件需要用到“新增”按鈕。

區間條件選擇要細心,否則實現不了自己的要求。

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