在工作時怎樣節省時間、提高效率??

時間飛速流逝,工作中同樣的一天有人做幾件事便已到黑夜,有人卻效率很高,完成了多件事情,還能空出時間休息。在工作中,繁忙的事物總讓人應接不暇,有人輕鬆解決,有人卻很頭疼。究其原因還是省時的概念。節省時間能夠辦理好多計劃外的事情,節省時間能夠讓提高效率,節省時間能讓大腦得到休息。究竟怎樣才能有效地節省時間呢?

在工作時怎樣節省時間、提高效率?

工具/原料

分秒必爭的信念

戒驕戒躁的情緒

方法/步驟

一、有計劃的進行工作。在一日工作中,首先要了解自己今天要解決什麼,要有一個完整的計劃,那麼就用本子或者電腦記錄下來吧。清楚了今天的任務,可以發現也許有些事情可以同時進行,就大大節省了時間。磨刀不誤砍柴工,清晰的思路可以讓時間緊湊起來,做起事來事半功倍。

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二、利用一切可以節省時間的工具。如能用手機打電話就不要發簡訊;能夠影印就不要手抄。當然一切工作都要在合格的前提下,不能為了節省時間,反而降低了工作效率,與計劃背道而馳。

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三、投入百分百的專注。看資料時、記資料時全神貫注地投入,效率會高很多。不要一杯茶,幾句閒聊,分散了注意力,再工作起來還要從頭再來。浪費了時間,也丟掉效率。

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四、間斷性工作。完成一件頭腦高度集中的工作之後,切換另一種模式:可以做打字、打電話等比較輕鬆一些的工作,讓頭腦得到休息,然後再從事比較複雜的事物。這樣就提高了效率,時間也會空出來。

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五、脫離沒有任何意義的場合。在工作中儘量避免身處對自己、對他人都無貢獻的場合,既然做這件事得不到任何價值,為什麼還要留在那裡浪費時間?要利用更多的時間和精力去解決更重要的事情。

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六、有規律整齊地存放自己的檔案。如早晨解決的檔案按順序擺放,下午則放其他地方。尋找時方便去拿,不會浪費無謂的時間。

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七、勤做總結,反思自己。每天都利用一些時間來進行反思:做某件事浪費了時間,如果換種方法去做,肯定會節省大量時間。下次就不必再犯同類錯誤,節省時間提高效率。

所有節省時間的前提是為了提高工作效率,增加生活質量,並不鼓勵因節省時間而耗費心力,損耗身體。一切以自身情況而定。

注意事項

個人總結

圖文無關

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