進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。
工具/原料
報關單
方法/步驟
進口貨物報關單
是進口單位向海關提供稽核是否合法進口貨物的憑據，也是海關據以徵稅的主要憑證，同時還作為國家法定統計資料的重要來源。所以，進口單位要如實填寫，不得虛報、瞞報、拒報和遲報，更不得偽造、篡改。 一般貿易貨物進口時，應填寫《進口貨物報關單》一式兩份，並隨附一份報關行預錄入列印的報關單一份。來料加工、進料加工貿易進口貨物應按照不同的貿易性質填寫綠色或粉紅色的進口報關單，並隨附一份報關行預錄入列印的報關單一份。合資企業進口貨物，一律使用合資企業專用報關單（藍色），一式兩份。
預錄入編號
指預錄入單位預錄入報關單的編號，用於申報單位與海關之間引用其申報後尚未接受申報的報關單。預錄入編號由接受申報的海關決定編號規則。報關單錄入憑單的編號規則由申報單位自行決定。
海關編號
指海關接受申報時給予報關單的編號，應標識在報關單的每一聯上。此欄報關單位不用填寫。
（一）H883/EDI通關係統
報關單海關編號為9位數碼，其中1－2位為接受申報海關的編號（《關區程式碼表》中相應海關程式碼的後2位），第3位為海關接受申報公曆年份4位數字的最後1位，後6位為順序編號。
進口報關單和出口報關單應分別編號，確保在同一公曆年度內，能按進口和出口唯一地標識本關區的每一份報關單。
（二）H2000通關係統
報關單海關編號為18位數字，其中第1－4位為接受申報海關的編號（《關區程式碼表》中相應海關程式碼），第5－8位為海關接受申報的公曆年份，第9位為進出口標誌（“1”為進口，“0”為出口），後9位為順序編號。
在海關H883/EDI通關係統向H2000通關係統過渡期間，後9位的編號規則同H883/EDI通關係統的要求。
注意事項
報關企業和報關員必須真實、準確地填寫報關單，不能虛報;
不同貿易方式的貨物應填寫相應的報關單;
不同合同的出口貨物，不準填寫在同一分報關單上;
報關單應做到與合同、發票和裝箱單等內容相同;
同一份報關單上的不同商品不得超過五項。