大家都認為坐前臺的工作很輕鬆,殊不知,前臺的工作雖然看起來很清閒,實則前臺有時候就像公司的一塊磚,哪裡需要去哪裡,做好前臺也是一門學問,下面小編教如何做好前臺的工作
工具/原料
電腦一臺
本子、筆、小便籤
方法/步驟
想要做好一個前臺,首先早上要提前20分鐘到公司,首先花5分鐘把老總的辦公室的窗戶開啟,接著把衛生打掃乾淨,辦公室整理乾淨後回到自己的座位把電腦開啟
把電腦開啟後看下自己的固話有沒有簡訊或未接來電,如果有未接來電,要做好登記,拿好登記表打回去,問清楚什麼事,找誰的,貴姓,哪裡工作的,這些都要做好記錄,
做好後看下今天的大概流程,還有昨天沒有解決的問題,撿重要的,緊急的先處理,比如銷售部每天都要開早會,那就要調理好會議室,安排好時間
隨時準備好筆和紙記錄來訪人員,老總安排的事情要另外記在一個本子上,要記好時間日期。
有客人來訪做好接待,安排好在哪裡接待,問清楚來訪人員姓名,單位,來訪目的,訪問公司人員是誰,同時回去後做好登記。
沒事做的時候可以多學學辦公軟體,以方便輔助其他部門工作,做做防毒軟體,整理整理檔案,這些只是大概,想要做好一名前臺,首先要做到心細,還要有耐心,希望對那些想要做前臺的小夥伴們有幫助。