如何用Excel做數據篩選?

Tags: 數據, 統計表,

這裡以某某學校1年級2班2015年期末考試成績統計表統計表為例,給大家說下如何用Excel做數據篩選

工具/原料

電腦

Excel軟件

方法/步驟

在Excel中輸入某某學校1年級2班2015年期末考試成績

如何用Excel做數據篩選

選擇第一位同學的總分欄,點擊菜單欄上的插入函數,在彈出的對話框中選擇SUM(計算單元區域中所有數字的和),點擊確定

在彈出新的對話框後,點擊這位同學的語文成績,然後點擊鍵盤上的Shift和;鍵,在點擊這位同學的最後一個成績,最後點擊確認即可完成第一位同學的總分求和

如何用Excel做數據篩選

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複製第一位同學的總分成績,粘貼在其他同學的總分成績上,這樣全班的總分成績都出來了

如何用Excel做數據篩選

如何用Excel做數據篩選

用鼠標選擇前三排,點擊菜單欄窗口-凍結窗口

如何用Excel做數據篩選

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將班級至名次都框選起來,點擊菜單欄數據-篩選-自動篩選

這樣框選上的都會在右下角有個倒三角形

如何用Excel做數據篩選

點擊總分裡的三角形,選擇降序排列選項,現在本文檔就是按照總分由高到低的順序排列

在名次那一列依此輸入1-50

如何用Excel做數據篩選

點擊考號裡的三角形,選擇升序排列選項即可

現在本文檔就是按照考號的順序排列的

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